廉政檔案盒的尺寸規格沒有完全統一的標準,但常見的尺寸有以下幾種:
310mm×225mm×35mm:康百企業定制的干部廉政檔案盒有此規格,適用于存放一定厚度的廉政相關文件材料。
315mm×225mm×45mm:貴州食品工程職業學院采購的廉政檔案盒采用此規格,材質為 PP,能夠容納較多的廉政檔案資料。
310mm×220mm:根據《歸檔文件整理規則》,檔案盒的外形尺寸一般為 310mm×220mm(長 × 寬),盒脊厚度可以根據需要設置為 20mm、30mm、40mm、50mm 等,這種規格可以方便地放入 A4 型文件。
使用環境:重點關注 “防潮、防損” 需求
干燥環境(北方室內、有空調除濕的檔案室):紙質、塑料、皮質均可,優先按 “保存年限 + 預算” 選擇(如短期用紙質,長期用無酸紙)。
潮濕環境(南方梅雨區、地下檔案室、無除濕設備的基層單位):堅決排除普通紙質盒,必須選 PP 塑料盒(防潮防發霉);若檔案重要,可加配 “防潮檔案柜”,進一步提升保護效果。
頻繁移動 / 查閱場景(如紀檢組外出核查、檔案頻繁調取):選加厚 PP 塑料盒(耐摔防壓,不易破損)或皮質盒(抗刮擦,外觀整潔),避免紙質盒反復使用后撕裂。
3. 預算成本:平衡 “性價比” 與 “實用性”
預算有限(基層單位、批量采購 500 個以上):優先選國產無酸紙檔案盒(單個 1-3 元),兼顧 “無酸保存” 標準與低成本;若環境潮濕,可適當增加預算選經濟型 PP 塑料盒(單個 2-5 元)。
中等預算(縣區級紀檢部門、采購 100-500 個):推薦加厚 PP 塑料盒(單個 3-8 元),一次投入可長期使用,減少后續更換成本;重點檔案可搭配少量皮質盒(用于存放核心材料)。
高預算(市級以上紀檢部門、重點檔案專項存儲):核心檔案用高品質 PP 塑料盒 + 無酸紙內頁(雙重保護),重點人員檔案用皮質盒(提升規范性),確保檔案管理與工作層級匹配。
廉政工作規范性:材質需契合 “嚴肅性”
廉政檔案盒作為紀檢監察工作的重要載體,材質選擇需體現 “莊重、正式” 的調性:
避免選 “色彩鮮艷、材質輕浮” 的款式(如透明薄款 PVC 盒、彩色花紋紙質盒),優先選深色系(黑色、深灰色、深棕色)或素色(米白色、淺灰色),印刷內容需清晰標注 “廉政檔案”“XX 單位紀檢監察專用” 等字樣,材質質感需與廉政工作的嚴肅性匹配(如基層單位不建議用廉價薄款紙質盒,易顯隨意)。
場景化選擇建議(附案例)
適用單位 / 場景 推薦材質 核心原因
鄉鎮 / 街道辦(預算有限、干燥環境) 國產無酸紙檔案盒 批量采購成本低,滿足 5-8 年存檔需求,無酸材質防檔案老化。
南方縣區紀檢部門(潮濕、頻繁查閱) 加厚 PP 塑料盒(深灰色) 防潮防損,耐反復調取,深色顯莊重,符合廉政工作調性。
市級紀檢監察局(重點檔案存儲) 高品質 PP 塑料盒(核心檔案)+ 皮質盒(領導干部檔案) PP 盒滿足長期存檔,皮質盒提升重點檔案規范性,適配迎檢需求。
國企 / 事業單位(檔案需對外展示) 布藝 / PU 皮檔案盒(深棕色) 質感,展示時體現單位廉政管理的嚴謹性,適合存放專項督查檔案。

