廉政檔案盒需存放廉政承諾、處分決定等 “長期 / 保管材料”,材質直接影響檔案的保存壽命,需重點關注 3 個維度:
材質特性 核心要求 避坑提示
耐腐蝕性 優先選擇無酸 PP 材質(pH 值 7-8,中性)或無酸紙板,避免酸性材質腐蝕文件(如普通牛皮紙長期使用會酸化紙張)。 警惕 “低價非無酸材質”:部分廠家用普通塑料或酸性紙板冒充無酸材質,可要求提供 “無酸檢測報告”。
抗壓防潮性 盒身需有一定硬度(PP 材質建議厚度≥0.3mm),避免堆疊時變形;若存放環境潮濕(如南方雨季),需選擇防潮材質(如覆膜 PP、防潮紙板)。 避免選擇 “軟質薄款材質”:如厚度<0.2mm 的 PP 盒,長期堆疊易塌陷,導致內部文件褶皺。
環保無異味 材質需符合國家環保標準(如 ROHS 認證),無刺鼻異味,避免異味滲透文件,影響檔案可讀性。 定制前可要求廠家提供 “樣品”,現場聞味、檢查質感,確認無異味、無毛刺(避免劃傷文件)。
特殊需求:若單位廉政檔案涉及 “涉密材料”(如未公開的信訪核查筆錄),可定制 “帶鎖檔案盒”(鎖具建議為防銹金屬鎖,避免塑料鎖易損壞),或在盒內增加 “防篡改標識”(如一次性封條位)。
盒脊標識:適配 “架上檢索”
檔案柜架上檢索主要依賴盒脊,需標注 “關鍵檢索信息”,建議包含:
干部姓名 / 科室(按歸集維度選擇:若按個人歸集,標注 “姓名:XXX”;若按科室歸集,標注 “科室:XX 部”);
檔案編號(必填):如 “LZ-2024-001”(“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫,便于分類識別,編號需與單位檔案管理系統對應);
盒脊信息需 “橫排”(避免豎排導致閱讀不便),字體大小以 “30cm 外可清晰識別” 為宜(如宋體三號)。
兼容性:適配數字化管理
若單位已推行 “檔案數字化”(如廉政檔案掃描成電子檔),可定制時預留 “二維碼貼位”(位置建議在盒面右上角,不遮擋核心標識),便于掃碼直接關聯電子檔案,實現 “實物 - 電子” 對應。
紙質檔案盒:普通的紙質廉政檔案盒,如國產無酸紙材質,A4 規格,簡單印刷或不印刷,單個價格可能在 1 元至 3 元左右。如果是進口無酸紙,質量較好,且有彩色印刷、燙金等工藝,單個價格可能在 3 元至 10 元左右。例如,淘寶上美宮坊辦公用品旗艦店的定做彩印檔案盒,定制封面彩色印刷,硬紙板加厚,價格為 3 元 / 個;而利通檔案用品廠的定制 A4 各種規格優質進口無酸檔案盒,價格為 1 元 / 個。

