干部廉政檔案盒是專門用于歸集、存放和管理干部廉潔自律相關材料的標準化裝具,是黨政機關、企事業單位開展干部廉政監督、考核評價及廉政風險防控的重要載體,在規范廉政檔案管理、保障材料、支撐廉政審查等工作中具有關鍵作用
硬紙板 + 無酸紙封套
結構:內層為硬紙板(提升盒體挺括度,方便堆疊),外層包裹無酸紙封套(隔絕外界酸性環境)。
注意:硬紙板需經過防潮處理,避免潮濕環境下吸潮變形;適合材料數量較多、需頻繁搬運的場景,但長期保存需注意控制庫房濕度(50%-60% 為宜)。
管理規范與使用要求
為確保廉政檔案的嚴肅性和性,使用干部廉政檔案盒需遵循以下管理規范:
專人專管:由單位紀檢監察部門或組織人事部門指定專人負責檔案盒的保管,建立 “檔案借閱登記臺賬”,查閱需經審批(如紀檢負責人簽字),嚴禁私自翻閱、復制或涂改盒內材料。
庫房要求:存放環境需滿足 “恒溫(14-24℃)、恒濕(50%-60%)、避光、通風”,遠離火源、水源及腐蝕性物質(如液、化學試劑);檔案柜需采用鐵皮柜或無酸木質柜,避免木質柜釋放酸性物質。
動態更新:每年定期(如年底)對廉政檔案盒內材料進行補充更新,移除過期非核心材料(如短期自查表),新增年度廉政材料;若干部崗位變動(如調離、提拔),需隨干部人事檔案一并移交,確保 “人檔同步”。
銷毀規定:對于達到保管期限的廉政材料(需依據《檔案法》及單位檔案管理辦法界定),需經集體審議后,按 “雙人監銷” 程序銷毀,嚴禁私自丟棄或售賣,確保檔案信息。
材料保管周期:“按需分類” vs “法定統一”
廉政檔案盒:材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料(如紀律處分決定、信訪核查結論)需長期 / 保管;非核心材料(如季度廉政自查表、短期廉政培訓記錄)保管周期較短(通常 3-5 年),到期經審批后可銷毀。
人事檔案盒:材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統一規定,多數材料(如履歷、任免、考核、學歷)需長期 / 保管,僅極少數臨時材料(如短期借調證明)可短期保管,銷毀需嚴格按法定程序(集體審議、雙人監銷)執行。

