部分地區紀檢監察系統或大型單位會對廉政檔案盒的 “基礎屬性”（如顏色、標識位置）有明確要求，定制前需先確認：
是否有統一的 “廉政檔案盒樣式標準”（如某省紀委要求盒面必須標注 “XX 單位干部廉政檔案”，字體為黑體二號）；
是否需嵌入 “性標識”（如檔案盒編號、二維碼，用于數字化管理，避免檔案混淆或丟失）。
注意：若未確認內部規范直接定制，可能導致檔案盒不符合管理要求，需重新制作，增加成本。
盒面標識：明確 “檔案屬性”
盒面需標注核心信息，建議包含：
固定標題：“干部廉政檔案”（字體加粗、醒目，如黑體二號，顏色建議與盒身區分，如藍色盒身配白色字體）；
單位名稱：如 “XX 市紀委監委”“XX 局紀檢組”（明確檔案歸屬，避免跨單位混淆）；
檔案年度（可選）：如 “2024-2029 年度”（若按年度歸集，便于按時間分類存放）。
售后保障：明確 “質量問題處理方案”
與廠家約定售后條款，如：
質量問題（如材質不符、印刷錯誤、做工缺陷）需 “免費退換貨”，并承擔運費；
若需補貨，廠家需保證 “與原批次一致”（尤其是顏色、材質），且補貨周期不超過 7 天（避免影響檔案存放）。
選擇廉政檔案盒材質的核心邏輯是：“先定保存年限與環境，再匹配材質特性，平衡預算與規范性”。無需盲目追求高價材質，也不能僅看成本忽略檔案保護需求 —— 短期、干燥、預算有限選無酸紙，中期、潮濕、頻繁查閱選 PP 塑料，長期、重點、需展示選高品質塑料或皮質，即可實現 “材質適配需求，成本合理可控”。
