售后保障:明確 “質量問題處理方案”
與廠家約定售后條款,如:
質量問題(如材質不符、印刷錯誤、做工缺陷)需 “免費退換貨”,并承擔運費;
若需補貨,廠家需保證 “與原批次一致”(尤其是顏色、材質),且補貨周期不超過 7 天(避免影響檔案存放)。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發.生產.銷售于一體的企業。是專業生產無酸紙檔案盒的大型企業,坐落于中國檔案用品生產基地平鄉縣境內!企業擁有堅強的技術后盾,完善的質量管理體系,優質的售后服務,高素質的員工隊伍,創建于1999年. 經過多年的努力.擁有的檔案盒生產設備.多套專業生產流水線.擁有三座檔案盒生產車間。2000年曾被多家省.市.自治區檔案局評選為定點生產廠家。產品全部采用進口全木漿牛皮紙.無酸紙,采用國際上先進的中性施膠工藝.無酸腐蝕]使檔案在長期保存.不變質.不褪色.具有防蟲.防霉等特點。
廉政檔案盒的材質直接決定其耐用性、防潮防損能力、保存年限,目前主流材質分為三大類,特性差異顯著:
材質類型 核心成分 / 工藝 優點 缺點 適用場景
紙質檔案盒 無酸紙(主流)、牛皮紙、硬紙板 1. 成本低,性價比高;
2. 環保易降解,符合檔案歸檔 “無酸保存” 標準(無酸紙可防檔案氧化發黃);
3. 印刷適配性強,可清晰印廉政標識(如 “廉政檔案”“監督專用” 等);
4. 重量輕,堆疊存儲方便。 1. 防潮、防壓、防撕裂能力弱,易受環境影響(潮濕地區易發霉、重壓易變形);
2. 長期(10 年以上)保存易老化。 1. 室內干燥環境(如辦公室檔案柜);
2. 短期(5-8 年)存檔的廉政材料;
3. 預算有限、批量采購場景(如基層單位常規廉政檔案)。
塑料檔案盒 PP 塑料(主流)、PVC 塑料 1. 物理性能穩定:防潮、防蛀、防污、耐摔,適合潮濕 / 多塵環境;
2. 耐用性強,反復使用不易破損,保存年限可達 10-20 年;
3. 透明 / 半透明款可快速識別盒內文件,不透明款(如黑色、深灰色)更顯莊重,契合廉政工作調性。 1. 成本高于紙質,批量采購時預算壓力較大;
2. 劣質 PVC 塑料長期使用可能釋放有害物質(需選食品級 / 環保 PP 料);
3. 重量略重,堆疊過高易壓變形(需選加厚款)。 1. 潮濕地區(如南方多雨省份、地下檔案室);
2. 長期(10 年以上)存檔的關鍵廉政材料(如干部廉政審查記錄、問責文件);
3. 需頻繁查閱、移動的場景(如紀檢監察部門日常調取檔案)。
皮質 / 布藝檔案盒 人造革、PU 皮、帆布 1. 外觀莊重,質感強,適合存放 “重要廉政檔案”(如領導干部個人廉政檔案、專項督查檔案);
2. 耐磨抗摔,防潮性優于紙質,可提升檔案管理的規范性形象。
檔案保存年限:優先匹配材質耐用性
短期存檔(3-5 年):如臨時廉政學習記錄、階段性廉政檢查材料,可選普通牛皮紙檔案盒(成本,滿足基礎收納);若環境潮濕,可選經濟型 PP 塑料盒(防潮即可,無需加厚)。
中期存檔(5-15 年):如干部任期內廉政檔案、常規問責材料,必須選無酸紙檔案盒(防檔案氧化)或標準加厚 PP 塑料盒(防潮 + 耐用,兼顧成本)。
長期存檔(15 年以上):如留存的廉政違紀查處檔案、領導干部終身廉政記錄,需選進口無酸紙檔案盒(符合國家檔案 “保存” 材質標準)或高品質 PP 塑料盒(食品級材質,無有害物質釋放),避免材質老化導致檔案損壞。

