作用意義
干部人事檔案盒能夠對干部的履歷、自傳、鑒定、考核、任免、獎懲等材料進行統一收納和整理，使檔案管理更加規范、有序，便于檔案的查閱、利用和保管，對于干部的選拔、任用、培養以及歷史資料的留存都具有重要意義。
干部廉政檔案盒是專門用于歸集、存放和管理干部廉潔自律相關材料的標準化裝具，是黨政機關、企事業單位開展干部廉政監督、考核評價及廉政風險防控的重要載體，在規范廉政檔案管理、保障材料、支撐廉政審查等工作中具有關鍵作用
干部廉政檔案盒的規格通常參照干部人事檔案管理相關規范，同時結合廉政材料的歸集特點設計，需滿足 “統一化、標準化” 要求，常見標準如下：
項目 具體要求
基礎尺寸 主流規格與干部人事檔案盒兼容，多為 310×225mm（封面長寬），厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔，適配不同數量的廉政材料（如年度廉政材料、長期信訪核查材料等）。
結構細節 盒內設有 3 個裝訂立柱（直徑 4mm），立柱中心距盒體左邊內沿 15mm，下立柱距底邊 54mm，中間立柱與上下立柱中心間距 83mm，確保材料裝訂后平整、不易移位；盒口配備插舌或卡扣，防止材料散落。
標識區域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣（楷體 72 磅，正紅色），下方可標注 “正本 / 副本”（小初號宋體，正紅色）；背脊標簽（尺寸對應盒體厚度，如 310×22mm、310×42mm 等）需預留 “姓名、單位、檔案編號、建檔日期” 等填寫欄，便于檔案柜中快速檢索。
材料保管周期：“按需分類” vs “法定統一”
廉政檔案盒：材料保管周期按 “重要性” 分類 —— 核心廉潔材料（如紀律處分決定、信訪核查結論）需長期 / 保管；非核心材料（如季度廉政自查表、短期廉政培訓記錄）保管周期較短（通常 3-5 年），到期經審批后可銷毀。
人事檔案盒：材料保管周期按《干部人事檔案工作條例》統一規定，多數材料（如履歷、任免、考核、學歷）需長期 / 保管，僅極少數臨時材料（如短期借調證明）可短期保管，銷毀需嚴格按法定程序（集體審議、雙人監銷）執行。
