干部廉政檔案盒的規(guī)格通常參照干部人事檔案管理相關(guān)規(guī)范，同時結(jié)合廉政材料的歸集特點設(shè)計，需滿足 “統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化” 要求，常見標(biāo)準(zhǔn)如下：
項目 具體要求
基礎(chǔ)尺寸 主流規(guī)格與干部人事檔案盒兼容，多為 310×225mm（封面長寬），厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔，適配不同數(shù)量的廉政材料（如年度廉政材料、長期信訪核查材料等）。
結(jié)構(gòu)細節(jié) 盒內(nèi)設(shè)有 3 個裝訂立柱（直徑 4mm），立柱中心距盒體左邊內(nèi)沿 15mm，下立柱距底邊 54mm，中間立柱與上下立柱中心間距 83mm，確保材料裝訂后平整、不易移位；盒口配備插舌或卡扣，防止材料散落。
標(biāo)識區(qū)域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣（楷體 72 磅，正紅色），下方可標(biāo)注 “正本 / 副本”（小初號宋體，正紅色）；背脊標(biāo)簽（尺寸對應(yīng)盒體厚度，如 310×22mm、310×42mm 等）需預(yù)留 “姓名、單位、檔案編號、建檔日期” 等填寫欄，便于檔案柜中快速檢索。
硬紙板 + 無酸紙封套
結(jié)構(gòu)：內(nèi)層為硬紙板（提升盒體挺括度，方便堆疊），外層包裹無酸紙封套（隔絕外界酸性環(huán)境）。
注意：硬紙板需經(jīng)過防潮處理，避免潮濕環(huán)境下吸潮變形；適合材料數(shù)量較多、需頻繁搬運的場景，但長期保存需注意控制庫房濕度（50%-60% 為宜）。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統(tǒng)化歸集廉政材料”，盒內(nèi)材料需按 “類別清晰、時序有序” 原則整理，常見歸檔內(nèi)容分為以下幾類：
基礎(chǔ)廉政信息類：干部個人廉政承諾函、廉政檔案登記表（含家庭財產(chǎn)申報、配偶子女從業(yè)情況）、年度廉政談話記錄、民主生活會（組織生活會）中關(guān)于廉潔自律的發(fā)言提綱。
監(jiān)督核查類：信訪舉報核查材料（如核查報告、證明材料、反饋記錄）、廉政審查意見（如提拔任用前廉政鑒定、評先評優(yōu)廉政審核表）、專項檢查（如巡視巡察、審計）中涉及個人廉潔的結(jié)論性材料。
獎懲與整改類：廉潔方面的表彰文件（如 “廉潔標(biāo)兵” 證書復(fù)印件）、違反廉潔紀(jì)律的處理材料（如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報告）、廉政風(fēng)險點自查及整改臺賬。
其他關(guān)聯(lián)材料：參加廉政教育培訓(xùn)的記錄（如培訓(xùn)證書、心得體會）、個人重大事項報告表（涉及廉潔相關(guān)部分，如房產(chǎn)變動、投資情況）。
核心差異對比表
對比維度 干部廉政檔案盒 干部人事檔案盒
核心定位 聚焦干部 “廉潔自律” 的專項檔案裝具，是廉政監(jiān)督的載體 覆蓋干部 “全職業(yè)生命周期” 的綜合檔案裝具，是人事管理的核心
歸檔內(nèi)容 僅歸集與廉潔相關(guān)的材料（如廉政承諾、信訪核查、處分決定等） 歸集干部全維度人事材料（履歷、考核、任免、獎懲、學(xué)歷、工資等）
管理主體 主要由紀(jì)檢監(jiān)察部門負責(zé)（部分單位由組織人事部門協(xié)同） 由組織人事部門專屬管理，是干部人事檔案的核心組成
功能用途 服務(wù)于廉政監(jiān)督、廉政審查（如提拔前廉潔鑒定）、風(fēng)險防控 服務(wù)于干部選拔任用、考核評價、職級晉升、工資調(diào)整、歷史追溯等
材料范圍 內(nèi)容 “窄而專”，僅涉及廉潔領(lǐng)域，非廉潔材料不納入 內(nèi)容 “寬而全”，覆蓋干部職業(yè)發(fā)展全流程，含個人關(guān)鍵信息
保管優(yōu)先級 核心廉潔材料（如處分決定）需長期 / 保管，非核心材料短期保管 所有材料按《干部人事檔案工作條例》分類，多數(shù)需長期 / 保管
