盒脊標(biāo)識：適配 “架上檢索”
檔案柜架上檢索主要依賴盒脊，需標(biāo)注 “關(guān)鍵檢索信息”，建議包含：
干部姓名 / 科室（按歸集維度選擇：若按個人歸集，標(biāo)注 “姓名：XXX”；若按科室歸集，標(biāo)注 “科室：XX 部”）；
檔案編號（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫，便于分類識別，編號需與單位檔案管理系統(tǒng)對應(yīng)）；
盒脊信息需 “橫排”（避免豎排導(dǎo)致閱讀不便），字體大小以 “30cm 外可清晰識別” 為宜（如宋體三號）。
盒蓋與盒身的連接方式
優(yōu)先選擇 “翻蓋式 + 插舌扣”（而非 “抽拉式”）：翻蓋式可完全打開，方便整盒材料取出或放入；插舌扣能固定盒蓋，避免搬運時盒蓋脫落、材料散落。
若檔案需頻繁查閱，可在盒蓋內(nèi)側(cè)增加 “口袋”（放置 “查閱登記卡”，記錄每次查閱信息，便于追溯）。
定制流程：風(fēng)險控制與驗收（避免質(zhì)量問題）
前期溝通：明確需求并 “書面確認(rèn)”
與廠家溝通時，需將所有定制要求（尺寸、材質(zhì)、標(biāo)識、功能）整理為 “書面需求單”，并要求廠家出具 “設(shè)計稿”（含尺寸標(biāo)注、顏色色值、字體樣式），確認(rèn)無誤后再生產(chǎn)，避免 “口頭約定” 導(dǎo)致后期分歧。
樣品驗收：先測樣再批量
批量生產(chǎn)前，務(wù)必要求廠家提供 “樣品盒”，現(xiàn)場驗收以下內(nèi)容：
尺寸：用尺子實測內(nèi)外尺寸，確認(rèn)是否符合需求；
材質(zhì)：檢查是否為約定材質(zhì)（如無酸 PP，可對比樣品與普通 PP 的質(zhì)感，或要求提供材質(zhì)檢測報告）；
標(biāo)識：核對印刷內(nèi)容、字體、顏色是否與設(shè)計稿一致，有無錯字、漏印；
做工：檢查盒身是否有毛刺、拼接處是否牢固、插舌扣是否能扣緊。
批量驗收：抽樣檢查 + 留存樣品
批量到貨后，按 “5%-10% 比例抽樣”（如定制 100 個，抽樣 10 個），重復(fù)樣品驗收步驟；同時留存 1-2 個樣品，作為后續(xù)補(bǔ)貨時的 “標(biāo)準(zhǔn)對照”，避免批次間差異過大。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產(chǎn)無酸紙檔案盒的大型企業(yè)，坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)！企業(yè)擁有堅強(qiáng)的技術(shù)后盾，完善的質(zhì)量管理體系，優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，高素質(zhì)的員工隊伍，創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評選為定點生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品全部采用進(jìn)口全木漿牛皮紙.無酸紙，采用國際上先進(jìn)的中性施膠工藝.無酸腐蝕]使檔案在長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點。
