隨著光源和控制技術的發展，舞臺燈光的功能已由初的“照亮”發展到藝術照明。具體功能有以下幾個方面：
照亮舞臺上的人物和景物，這是舞臺燈光首要的基本任務；
通過控制照射光斑和運動（追光）等的變化，可以突出重點和引導觀眾視線；
通過控制光色等的變化，可以塑造人物的心情變化；
通過控制光色、光量和圖案等的變化，創造劇情所需的時間、空間氛圍；
可以創造動態的幻覺 (如風雨雷電、水火云霧等動態形象)。
舞臺桁架背板搭建方式的選擇是策劃的主要內容。如何進行舞臺搭建，關系到工作的成效。而圖形與元素之間的層次感，在活動中采用擾亂視線的方法突出主題，是一種更加直接有效的突出主題的方式!同時，擾亂視線也會有分散觀者視線的效果，使觀者的視線能夠集中在活動的主題上。選擇活動模式是創造性的工作。舞臺搭建主題是對舞臺搭建內容的高度概括，對整個舞臺搭建起到指導作用。主題設計是否精彩恰當，對公共活動的有效性影響很大。總的來說，要解決的問題是舞臺搭建的具體目標，以樹立企業形象的總體目標為準，規劃時，分期建設目標要明確、具體、可行、可操作。
一套完整的會議設備價格昂貴，更新迭代速度快。后期的損壞和維護成本不可低估，因此購買整套設備并不劃算。
會議設備租用后，不僅專業人員會幫助安裝，還會在會議期間幫助操作控制臺。價格也是可以承受的。會議前后的準備可以節省大量的時間和人力，確保高質量的會議效率和完美性。
02做活動推廣時間表，推廣工作。
方案通過后，正式進入執行階段，一般需要召集本次活動的工作人員召開準備會議。整理活動節點，分配各項工作，確定各項工作負責人，活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。
03確定活動場所。
在線活動尤為重要。在此過程中，必須考慮會議室的長度、寬度、高度、容納人數、柱子、舞臺場調查過程中，會議室的長度、寬度、高度、容納人數、是否有柱子、舞臺措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風、會議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設備設施、能否提供獨立的飲食區域等。如果不能在有限的經費中選擇符合活動主題的場所。
