舞臺桁架背板搭建方式的選擇是策劃的主要內容。如何進行舞臺搭建，關系到工作的成效。而圖形與元素之間的層次感，在活動中采用擾亂視線的方法突出主題，是一種更加直接有效的突出主題的方式!同時，擾亂視線也會有分散觀者視線的效果，使觀者的視線能夠集中在活動的主題上。選擇活動模式是創(chuàng)造性的工作。舞臺搭建主題是對舞臺搭建內容的高度概括，對整個舞臺搭建起到指導作用。主題設計是否精彩恰當，對公共活動的有效性影響很大。總的來說，要解決的問題是舞臺搭建的具體目標，以樹立企業(yè)形象的總體目標為準，規(guī)劃時，分期建設目標要明確、具體、可行、可操作。
隨著時代的發(fā)展，會議不僅是一個講臺和一個麥克風了，而且是各種先進的多媒體會議設備。下面看看會議設備租賃的重要性?
會議設備一般是指在會議或會議廳舉行會議的一系列電子設備，包括視聽系統(tǒng)設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、照明設備，具體設備包括投影儀、會議系統(tǒng)主機、會議麥克風、矩陣切換系統(tǒng)、PA功放、揚聲器、多媒體電腦等。
當然，會議設備也分為小公司和大公司，以及內部短會和大會。所需設備的復雜性將有所不同。
每天的工作時間只有8小時。在會議期間，容易出現(xiàn)許多緊急情況，例如揚聲器沒有聲音、投影儀顯示不清楚、白板上的文字不足。會議結束后，效率可想而知。
如果會議占用太多時間，工作內容的時間就會減少，這會降低員工的工作效率和積極性。完整的會議設備將提高會議工作的質量，并向員工傳達更準確的信息。
02做活動推廣時間表，推廣工作。
方案通過后，正式進入執(zhí)行階段，一般需要召集本次活動的工作人員召開準備會議。整理活動節(jié)點，分配各項工作，確定各項工作負責人，活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。
03確定活動場所。
在線活動尤為重要。在此過程中，必須考慮會議室的長度、寬度、高度、容納人數、柱子、舞臺場調查過程中，會議室的長度、寬度、高度、容納人數、是否有柱子、舞臺措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風、會議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設備設施、能否提供獨立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經費中選擇符合活動主題的場所。
