檔案密集柜作為當(dāng)代社會儲存檔案的功臣，在存儲方面有著不可或缺的地位，那么它是怎么為您效力的呢？它又有什么運行的規(guī)律呢？今天我們來聊一聊檔案密集柜的工作原理。
1、檔案密集柜的移動，密集柜的下方會鋪設(shè)對應(yīng)的軌道，它可以在特定的導(dǎo)軌上行走，每排密集柜都會有自鎖手柄，旋轉(zhuǎn)手柄*ON時，可以移動OFF時則不可以。每排柜體的側(cè)板處都有標(biāo)簽框，每個組合柜體也設(shè)有主鎖，方便于整體鎖緊。
2、存儲檔案的存取，搖動手柄使檔案密集柜在鋪設(shè)的軌道上移動，移動到您想要的位置時把柜體的自鎖手柄調(diào)到OFF位置，然后進入到內(nèi)部查詢拿取您想要的文件，如果在轉(zhuǎn)動自鎖手柄的過程中發(fā)現(xiàn)不能鎖定架體的話就可以稍微轉(zhuǎn)動下手輪一直到可以拉動自鎖手柄開始，不能強行操作以免對手柄產(chǎn)生破壞。
3、檔案密集柜的鎖定，在您查詢檔案過后需要把密集柜推回原位，只需要把自鎖手柄轉(zhuǎn)*ON位置，然后搖動手柄架將密集架歸鎖定即可。
檔案密集型貨架、移動密集架的生產(chǎn)在中國已經(jīng)經(jīng)歷了近一個世紀(jì)起初，它是粗糙和笨重的，直到今天它是美麗和慷慨的。此外，整體結(jié)構(gòu)和傳輸系統(tǒng)經(jīng)歷了長期的不斷改進，更加合理，使檔案管理人員感到省時、省力、輕便、快捷。
檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理
另外，智能密集柜有哪些特點？智能檔案密集柜、電動密集架還設(shè)置了應(yīng)對措施，即保留手動搖把，即使斷電，架體仍能打開，防止影響檔案檢查和取檔工作，保證檔案工作有序開展。智能檔案管理逐漸成為一定的發(fā)展趨勢。智能設(shè)備的應(yīng)用可以提案管理的質(zhì)量和效率。
