如今很多人都知道檔案室密集柜是一種新的存儲方式，它方便存儲，節省空間和人力物力。然而很多人認為檔案室密集柜的內部結構可能仍然與書架相似，但實際上檔案室密集柜的內部結構仍然與書架不同。
檔案密集柜的管主要用于生產，可以根據自己的需要連續旋轉和剎車。緊湊型擱板的高點需要防塵裝置，因此可以防止灰塵的產生。檔案室密集柜的所有承重力不超過80，如果每個標準都是正常情況下，不會有變形問題。檔案架一定要有照明裝置，因為晚上還是要找東西的。沒有燈，我們晚上看不清楚。檔案室密集柜的掛平臺高度必須可調，板間距近50米，高度必須根據客戶的需要進行調整。
檔案密集架使用說明：
1、開啟操作
①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關，列和后一列配有機械鎖總開關，當密集架在整個列組閉合時，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關都在開的位置，方能進行搖動操作。
②、列的鎖定開關在日常操作中常處于開的位置，除兩個或以上的人員抽取檔案時，才把開關撥至關的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。
2、搖把操作
①、當緩慢起搖至掛檔時，密集架就可加力搖動；
②、密集柜滿負載的情況下搖動時，需要一列或兩列搖動；
③、當密集架搖不動時要及時檢查，每列開關是否開啟，或是否有異物卡住，不要蠻力搖動，否則會扭斷搖把；
④、當密集架確定出現故障無法自行解決時可打電話到廠方咨詢，請求派員檢查維修。
3、閉合操作
在檔案密集架完成取卷閱檔工作后，確定每列鎖定開關撥至開的位置后再搖動把手，合并列組，后將兩邊總鎖鎖好。
一、手動密集架、智能密集柜光控指導，實現快速取檔
在傳統的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點？智能密集柜具有引導快速取檔的特點，智能密集柜具有光控引導的功能。工作人員搜索檔案時，架體自動打開定位。在此過程中，有語音提示，屏幕和定位燈引導快速取檔。
