嚴格使用審批，留存使用痕跡 建立用印審批制度：任何使用合同章的行為，必須經過規范的審批流程。例如： 由業務部門提交《用印申請單》，注明合同名稱、簽約方、用印頁數、用印原因等信息； 經部門負責人審核、法務部門（或合規部門）對合同內容合規性審核后，報企業負責人（或授權人）審批； 審批通過后，保管人方可蓋章，嚴禁 “先蓋章后審批” 或 “無審批蓋章”。 全程記錄留痕： 用印時，保管人需核對合同內容與審批單信息是否一致，確認無誤后在指定位置蓋章； 建立《合同章使用登記臺賬》，詳細記錄每次用印的日期、合同名稱、簽約方、用印數量、審批人、經辦人、保管人等信息，必要時留存合同復印件或掃描件存檔； 蓋章過程可通過監控錄像記錄（如在保管地點安裝攝像頭），便于后續追溯。
玉石（如翡翠、瑪瑙等）：玉石材質通透溫潤，具有獨特的天然紋理和色澤（如綠色、紅色、白色等），本身就具有較高的視覺辨識度。由于玉石硬度適中，刻制時能保留精細的字體細節，蓋章后印記清晰，且玉石章的質感和光澤在視覺上極具獨特性，容易與其他材質的印章區分。
銅質：銅材質地堅硬、密度高，刻制時能呈現字體和圖案的細節，線條清晰銳利，不易磨損變形。由于銅章質感厚重，且經過氧化后會形成獨特的色澤（如古銅色），視覺上辨識度強，同時銅章的金屬光澤也使其在蓋章時與紙張形成明顯反差，印記清晰易識別。
刻制法人章的時間通常取決于多種因素，一般在 1-3 個工作日左右，具體情況如下： 材料準備齊全且審核順利：如果提交的營業執照、法人身份證等材料完整無誤，刻章機構審核通過后，若采用常規材質（如橡膠、牛角等）和普通工藝，部分機構可實現當天刻制完成，快幾小時內即可領取。 特殊情況：若選擇特殊材質（如玉石、銅質等）或定制工藝，刻制難度會增加，時間可能延長至 2-3 個工作日；此外，若材料存在瑕疵需要補正，或刻章機構業務繁忙，也可能導致時間有所延后。 建議在辦理前提前與選定的刻章機構溝通，確認具體時長，以便合理安排時間。
