規范保管流程，限制接觸范圍 專人專管：指定責任心強、崗位穩定的專人（如行政主管、法務專員等）負責合同章的日常保管，明確保管人的職責與責任，避免多人接觸或隨意交接。 物理防護：將合同章存放在帶鎖的保險柜或專用抽屜中，鑰匙 / 密碼由保管人單獨持有，非工作時間嚴禁隨意放置。如需臨時交接，需通過書面登記（如《印章交接記錄表》）明確交接人、接收人、時間及用途，避免 “無記錄流轉”。 禁止帶出：原則上合同章不得帶出企業辦公場所，確因特殊情況（如異地簽約）需帶出的，需經企業負責人書面審批，由兩人以上共同攜帶，并全程監督使用，返回后立即歸還并登記使用情況。
銅質：銅材質地堅硬、密度高，刻制時能呈現字體和圖案的細節，線條清晰銳利，不易磨損變形。由于銅章質感厚重，且經過氧化后會形成獨特的色澤（如古銅色），視覺上辨識度強，同時銅章的金屬光澤也使其在蓋章時與紙張形成明顯反差，印記清晰易識別。
刻制印章：審核通過后，刻章單位會根據規定的樣式、尺寸和材質進行法人章刻制，刻制過程中會采用符合規定的工藝，以保證印章質量和性。
提交申請與審核：向刻章單位提交相關材料，并填寫刻章申請表格，詳細寫明法人章的相關信息。刻章單位會對提交的材料進行嚴格審核，確保申請人身份及申請事項合法合規。
