備案發票章一般需要準備以下材料： 營業執照：企業需提供營業執照原件或復印件，復印件應清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復印件。 經辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經辦人身份證原件或復印件。 授權委托書：若由經辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權委托書，委托書需由委托人親自簽署，并加蓋企業公章或法人簽字、按手印確認。 刻章說明或申請書：部分地區需要提供刻章說明或企業、單位刻章申請書，說明刻章的原因、用途等，需加蓋公章。 依法批準設立或登記該機構的證件或文件：如事業單位的上級主管部門批文等。 不同地區可能會有一些細微差異，例如廣州還可能需要股東身份證原件及復印件、開業通知書原件及復印件、承諾書等。
財務章： 圓形財務章：一般直徑為 3.8cm，圓邊寬為 0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業名稱，自左而右環行，名稱后應加 “財務專用章” 字樣，印文使用簡化的宋體字。 方形財務章：尺寸為 25mm×25mm，邊寬 1mm，字體為宋體，下排為印章備案編碼。
公章：代表企業的整體意志，其加蓋的文件具有法律效力，可涉及企業的所有民事行為和行政事務，是企業對外的 “正式簽名”。 財務章：僅在財務領域具有法律效力，其作用范圍限定在與資金、財務相關的業務中，不能替代公章用于其他非財務類事務。
企業申請刻制公章備案一般需要提交以下材料： 營業執照：企業需提供營業執照副本原件，部分地區支持電子營業執照，也可提供營業執照復印件并加蓋公章。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件及復印件，復印件需清晰可辨。 經辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經辦人身份證原件及復印件，以便核實經辦人的身份和權限。 授權委托書：若由經辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權委托書，明確委托事項、權限和期限等內容，并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。 刻章說明：部分地區可能要求提供刻章說明，說明刻章的目的、用途及公章類型等。 上級主管部門證明（如有）：如果企業有上級主管部門，可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。 此外，如果企業是名稱變更或變更法人等情況，還需提供相應的變更證明材料。新辦企業通過 “一窗通” 辦理的，無需提交任何材料，相關信息會自動推送。不同地區的具體要求可能會有所差異，建議在辦理前咨詢當地公安機關或刻章機構。
