備案發(fā)票章的具體流程因地區(qū)略有差異，一般來說，主要包括以下步驟： 準(zhǔn)備材料：通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件（若不是法定代表人親自辦理）、授權(quán)委托書（若由經(jīng)辦人辦理）等材料。部分地區(qū)可能還需要其他相關(guān)材料，如外資企業(yè)需提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》等。 選擇刻章機(jī)構(gòu)：必須選擇經(jīng)過公安部門批準(zhǔn)認(rèn)證的刻章公司。 提交申請：可選擇現(xiàn)場申請或網(wǎng)上申請。前往刻章機(jī)構(gòu)或通過當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的網(wǎng)上平臺(tái)，填寫刻章申請表格，提交相關(guān)材料。 審核材料：刻章機(jī)構(gòu)或公安機(jī)關(guān)會(huì)對提交的材料進(jìn)行審核，檢查材料是否齊全、真實(shí)、有效。 刻制印章：審核通過后，刻章機(jī)構(gòu)根據(jù)申請人提供的印章樣式進(jìn)行刻制，同時(shí)將印章信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。 備案登記：公安機(jī)關(guān)對印章信息進(jìn)行備案登記，將印章的相關(guān)信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)。 領(lǐng)取印章和備案證明：備案完成后，經(jīng)辦人憑身份證件到刻章機(jī)構(gòu)領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明。
刻制發(fā)票章的時(shí)間通常較短，在材料齊全的情況下，一般當(dāng)天即可完成。 部分地區(qū)如廣西柳州，根據(jù)國家要求，印章刻制及備案可在 0.5 個(gè)小時(shí)完成。在福建光澤縣，發(fā)票章刻制時(shí)間為 30 分鐘，若加上送貨服務(wù)時(shí)間 10 分鐘，雙方達(dá)成協(xié)議后，可做到立等可取。在廣州，若選擇有資質(zhì)的刻章機(jī)構(gòu)，客戶在線提交需求并上傳材料后，刻章機(jī)構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審，30 分鐘內(nèi)可完成刻制，并同步提交備案申請。
公章：代表企業(yè)的整體意志，其加蓋的文件具有法律效力，可涉及企業(yè)的所有民事行為和行政事務(wù)，是企業(yè)對外的 “正式簽名”。 財(cái)務(wù)章：僅在財(cái)務(wù)領(lǐng)域具有法律效力，其作用范圍限定在與資金、財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)中，不能替代公章用于其他非財(cái)務(wù)類事務(wù)。
公章：是企業(yè)對外行使法定職權(quán)的重要憑證，用途廣泛。 例如：簽訂合同、協(xié)議；出具證明、函件；對外報(bào)送文件（如報(bào)表、申請）；辦理銀行開戶、變更登記等重要手續(xù)；代表企業(yè)行使其他民事權(quán)利等。 財(cái)務(wù)章：主要用于企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，與資金往來密切相關(guān)。 例如：開具支票、匯票等票據(jù)；辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)（如存取款、轉(zhuǎn)賬）；簽訂與財(cái)務(wù)相關(guān)的合同（如借款合同）；審核財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票等。
