備案發票章的具體流程因地區略有差異，一般來說，主要包括以下步驟： 準備材料：通常需要提供營業執照副本原件及復印件、法定代表人身份證及復印件、經辦人身份證及復印件（若不是法定代表人親自辦理）、授權委托書（若由經辦人辦理）等材料。部分地區可能還需要其他相關材料，如外資企業需提供《中華人民共和國外商投資企業批準證書》等。 選擇刻章機構：必須選擇經過公安部門批準認證的刻章公司。 提交申請：可選擇現場申請或網上申請。前往刻章機構或通過當地公安機關指定的網上平臺，填寫刻章申請表格，提交相關材料。 審核材料：刻章機構或公安機關會對提交的材料進行審核，檢查材料是否齊全、真實、有效。 刻制印章：審核通過后，刻章機構根據申請人提供的印章樣式進行刻制，同時將印章信息報送公安機關進行備案。 備案登記：公安機關對印章信息進行備案登記，將印章的相關信息錄入印章治安管理信息系統。 領取印章和備案證明：備案完成后，經辦人憑身份證件到刻章機構領取發票章和備案證明。
備案發票章一般需要準備以下材料： 營業執照：企業需提供營業執照原件或復印件，復印件應清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復印件。 經辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經辦人身份證原件或復印件。 授權委托書：若由經辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權委托書，委托書需由委托人親自簽署，并加蓋企業公章或法人簽字、按手印確認。 刻章說明或申請書：部分地區需要提供刻章說明或企業、單位刻章申請書，說明刻章的原因、用途等，需加蓋公章。 依法批準設立或登記該機構的證件或文件：如事業單位的上級主管部門批文等。 不同地區可能會有一些細微差異，例如廣州還可能需要股東身份證原件及復印件、開業通知書原件及復印件、承諾書等。
發票章的刻制需要備案。 根據《印章治安管理辦法》等相關法律法規規定，發票專用章必須由經過公安部門批準認證的刻章公司進行刻制。刻章公司在刻制完成后，會將刻制成品的相關信息，如發票專用章的名稱、印模、刻制經辦人等基本信息，通過印章治安管理信息系統提交給公安機關進行備案。同時，新的發票專用章刻制后，還應前往所屬地區的國家稅務主管部門進行報備手續。 未經備案的發票章屬于無效印章，若被非法使用，可能會給企業帶來嚴重的法律風險和經濟損失。
公章： 國有企業、國營股份制企業：直徑為 4.2cm，中央刊五角星，星尖直徑為 1.4cm，圓邊寬為 0.12cm，印文使用簡化的宋體字。 有限責任公司：直徑為 4.0cm，中央刊五角星，圓邊寬為 0.1cm，印文使用簡化的宋體字。 股份有限公司：直徑為 4.2cm，圓邊寬為 0.12cm，中央刊五角星，印文使用簡化的宋體字。 其他企業所屬部門及個體、私營企業：直徑為 3.8cm，圓邊寬為 0.1cm，中央刊五角星，印文使用簡化的宋體字。 中外合資（合作）、外商獨資經營企業：規格為橢圓形，橫徑為 4.5cm，豎徑為 3.0cm，企業名稱自左而右環行，或自左而右橫排，根據用章單位的要求，可刻制鋼印和中英文印章。
