企業申請刻制公章備案一般需要提交以下材料:
營業執照:企業需提供營業執照副本原件,部分地區支持電子營業執照,也可提供營業執照復印件并加蓋公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復印件,復印件需清晰可辨。
經辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經辦人身份證原件及復印件,以便核實經辦人的身份和權限。
授權委托書:若由經辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權委托書,明確委托事項、權限和期限等內容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
刻章說明:部分地區可能要求提供刻章說明,說明刻章的目的、用途及公章類型等。
上級主管部門證明(如有):如果企業有上級主管部門,可能需要出具上級主管部門的介紹信或證明文件。
此外,如果企業是名稱變更或變更法人等情況,還需提供相應的變更證明材料。新辦企業通過 “一窗通” 辦理的,無需提交任何材料,相關信息會自動推送。不同地區的具體要求可能會有所差異,建議在辦理前咨詢當地公安機關或刻章機構。
刻制財務章的流程和所需材料與刻制公章類似,整體并不復雜,以下是具體介紹:
準備材料:
營業執照:企業需提供營業執照副本原件及復印件,復印件需加蓋企業公章。
法定代表人身份證:法定代表人身份證原件及復印件,復印件需清晰可辨。
經辦人身份證:如果不是法定代表人親自辦理,需要提供經辦人身份證原件及復印件。
授權委托書:若由經辦人辦理,需提供法定代表人簽署的授權委托書,明確委托事項、權限和期限等內容,并由法定代表人簽字或加蓋法定代表人印章。
選擇刻章機構:應選擇具有合法資質的正規刻章店,可通過當地工商行政管理部門推薦、網絡搜索并查看相關評價等方式來確定。
提交申請與審核備案:前往選定的刻章機構,填寫刻章申請表格,刻章機構會對提交的材料進行審核,審核通過后,將相關信息報送公安機關進行備案。
刻制與領取印章:備案通過后,刻章機構會按照規定進行刻制,一般在 0.5 個工作日內可完成。申請人按約定時間前往刻章機構領取刻好的財務章及備案證明,領取時需仔細檢查印章質量及內容是否清晰準確。
公章:是企業對外行使法定職權的重要憑證,用途廣泛。
例如:簽訂合同、協議;出具證明、函件;對外報送文件(如報表、申請);辦理銀行開戶、變更登記等重要手續;代表企業行使其他民事權利等。
財務章:主要用于企業財務相關的業務,與資金往來密切相關。
例如:開具支票、匯票等票據;辦理銀行結算業務(如存取款、轉賬);簽訂與財務相關的合同(如借款合同);審核財務報表、發票等。
刻制發票章的時間通常較短,在材料齊全的情況下,一般當天即可完成。
部分地區如廣西柳州,根據國家要求,印章刻制及備案可在 0.5 個小時完成。在福建光澤縣,發票章刻制時間為 30 分鐘,若加上送貨服務時間 10 分鐘,雙方達成協議后,可做到立等可取。在廣州,若選擇有資質的刻章機構,客戶在線提交需求并上傳材料后,刻章機構 10 分鐘內可完成材料初審,30 分鐘內可完成刻制,并同步提交備案申請。
