近兩年國家相關(guān)部門密集發(fā)布一些列法律法規(guī)及文件，從設(shè)備管理、臨床使用、質(zhì)量管理、成本效益分析、檔案管理等多方面提出明確監(jiān)管要求。在當(dāng)今醫(yī)療行業(yè)快速發(fā)展的時代，醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量與日俱增，種類愈發(fā)繁雜。從基礎(chǔ)的聽診器、血壓計，到高端的 CT 掃描儀、核磁共振成像設(shè)備，這些設(shè)備構(gòu)成了現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)的硬件基礎(chǔ)。然而，傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理模式已難以應(yīng)對設(shè)備數(shù)量增長和管理復(fù)雜度提升帶來的挑戰(zhàn)，設(shè)備管理問題逐漸凸顯，如設(shè)備采購缺乏規(guī)劃、設(shè)備維護(hù)不及時導(dǎo)致故障率上升、設(shè)備使用效率低下等，這些問題嚴(yán)重影響了醫(yī)院的運營效率和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。在此背景下，醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，成為醫(yī)院實現(xiàn)精細(xì)化管理、提升運營效能的關(guān)鍵工具。

1.1加強公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的要求

2021年5月辦公廳關(guān)于發(fā)布《推動公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》指出“強 化信息化支撐作用、健全運營管理體系，建立預(yù)算管理、加強內(nèi)控管理”， 推動推進(jìn)電子病歷、智慧服務(wù)、智慧管理“三位一體 ”的智慧醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)院信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，其中醫(yī)療設(shè)備的智慧化管理正是其中重要一環(huán)。

1.2醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的難點與痛點

隨著醫(yī)改不斷深入，各地深化公立醫(yī)院綜合改革，2017年所有公立醫(yī)院取消藥品加成2019年取消耗材加成，醫(yī)院的運營壓力和管理壓力隨之而來。醫(yī)院主要收入結(jié)構(gòu)發(fā)生巨大變化，加強醫(yī)院檢查、檢驗科室防漏費精細(xì)化管理，是醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的重要內(nèi)容，也是實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然路徑。醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)，是以醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理為核心，融合信息化、數(shù)字化、智能化技術(shù)，對醫(yī)療設(shè)備從采購前的規(guī)劃論證，到采購、安裝驗收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、計量校準(zhǔn)，直至報廢的整個生命周期進(jìn)行、系統(tǒng)管理的解決方案。該系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)管理模式下各環(huán)節(jié)相互獨立、信息流通不暢的壁壘，構(gòu)建起一個全流程、一體化的設(shè)備管理體系。

醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)在醫(yī)療機構(gòu)開展醫(yī)療、教學(xué)、科研、防疫中起到舉足輕重的作用； 醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量管理是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的重要一環(huán)。國家頒布諸多法律法規(guī)來規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的管理，確保患者使用醫(yī)療設(shè)備“有效性”。同時醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)占醫(yī)院固定資產(chǎn)的50%以上，做好醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的運營管理，做好設(shè)備單機效益分析是現(xiàn)代化醫(yī)院精細(xì)化管理的重要一環(huán)，是醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵要求，是醫(yī)療設(shè)備控費數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng)的精益化管理，采用HIS系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)基于財務(wù)管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)落伍，必須運用新的信息化手段來實現(xiàn)。

系統(tǒng)功能模塊解析：

1.智能采購管理

采購環(huán)節(jié)是醫(yī)療設(shè)備管理的起點，直接影響到醫(yī)院的資金投入和設(shè)備配置合理性。全生命周期管理系統(tǒng)中的智能采購管理模塊，支持根據(jù)醫(yī)院臨床需求、設(shè)備使用狀況、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃等多維度數(shù)據(jù)，自動生成科學(xué)合理的采購計劃。系統(tǒng)可對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等，實現(xiàn)供應(yīng)商比價功能，為醫(yī)院選擇優(yōu)質(zhì)、性價比高的供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)支撐。同時，電子合同簽署功能簡化了采購合同流程，降低了廉政風(fēng)險，提升采購效率可達(dá) 40% 。

2.維護(hù)預(yù)警

設(shè)備的穩(wěn)定運行是保障醫(yī)療服務(wù)連續(xù)性的關(guān)鍵。維護(hù)預(yù)警模塊基于設(shè)備類型、使用頻率、運行時長等參數(shù)，運用大數(shù)據(jù)分析和人工智能算法，自動生成個性化的維護(hù)計劃。通過在設(shè)備上加裝物聯(lián)網(wǎng)傳感器，實時監(jiān)測設(shè)備的運行狀態(tài)，如溫度、壓力、振動等關(guān)鍵指標(biāo)。一旦設(shè)備運行數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常，系統(tǒng)立即發(fā)出預(yù)警，提醒維修人員及時處理，有效降低設(shè)備故障率，經(jīng)實踐證明，可使設(shè)備故障率降低 30% 。

3.設(shè)備使用管理

該模塊詳細(xì)記錄設(shè)備的使用情況，包括使用科室、使用時間、使用人員、使用頻次等信息。通過對這些數(shù)據(jù)的分析，醫(yī)院能夠清晰了解每臺設(shè)備的實際使用效率，為設(shè)備的調(diào)配和資源優(yōu)化提供依據(jù)。例如，對于使用頻率較低的設(shè)備，可考慮在院內(nèi)進(jìn)行共享調(diào)配，提高設(shè)備的整體利用率，避免資源閑置浪費。

4.維修管理

當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時，臨床科室可通過系統(tǒng)快速提交圖文并茂的報修申請。醫(yī)學(xué)裝備部工程師能實時接收報修提醒，并借助系統(tǒng)中的設(shè)備維修知識庫和故障案例庫，判斷故障原因，制定維修方案。系統(tǒng)自動記錄維修過程中的每一個環(huán)節(jié)，包括維修時間、維修人員、更換的配件、維修費用等，實現(xiàn)維修記錄的全程追溯。通過對維修數(shù)據(jù)的深度分析，還能為預(yù)防性維護(hù)提供科學(xué)依據(jù)，提前發(fā)現(xiàn)潛在故障隱患，減少設(shè)備停機時間。

5.報廢評估體系

醫(yī)療設(shè)備達(dá)到一定使用年限或出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法滿足臨床需求時，需要進(jìn)行報廢處理。全生命周期管理系統(tǒng)的報廢評估體系，結(jié)合設(shè)備使用年限、維修記錄、性能指標(biāo)、效益分析等多方面因素，生成客觀準(zhǔn)確的報廢建議。避免因人為判斷失誤導(dǎo)致設(shè)備過早或過晚報廢，造成資產(chǎn)損失或隱患，確保醫(yī)院資產(chǎn)的合理處置。

醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)為醫(yī)院帶來的顯著優(yōu)勢

1.提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量

通過對設(shè)備的實時監(jiān)控和維護(hù)，確保設(shè)備始終處于運行狀態(tài)，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的醫(yī)療服務(wù)中斷或質(zhì)量下降。例如，在急救科室，全生命周期管理系統(tǒng)保障了急救設(shè)備如除顫儀、呼吸機等的穩(wěn)定運行，大大提高了急救成功率，為患者的生命提供堅實保障。同時，設(shè)備性能的穩(wěn)定也有助于提高診斷的準(zhǔn)確性和的有效性，從而提升整體醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

2.提高工作效率

自動化和智能化的管理流程，極大地減少了設(shè)備采購、維護(hù)等環(huán)節(jié)所需的時間和人力成本。醫(yī)院工作人員無需再花費大量時間在繁瑣的手工記錄、文件傳遞和信息查詢上。以設(shè)備報修為例，傳統(tǒng)模式下，臨床科室可能需要通過電話、紙質(zhì)表單等方式報修，過程繁瑣且容易出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確的情況。而在全生命周期管理系統(tǒng)中，只需在系統(tǒng)中簡單操作即可完成報修，維修人員能快速響應(yīng)，整個維修流程更加、透明，大幅提高了醫(yī)院整體工作效率。

3.降低運營成本

從采購環(huán)節(jié)的規(guī)劃和供應(yīng)商優(yōu)化，到設(shè)備使用過程中的維護(hù)和合理調(diào)配，再到報廢環(huán)節(jié)的科學(xué)評估，全生命周期管理系統(tǒng)在設(shè)備的整個生命周期中實現(xiàn)了成本的有效控制。通過減少設(shè)備閑置、降低故障率、延長設(shè)備使用壽命等方式，降低了醫(yī)院的設(shè)備采購成本、維修成本和運營成本。例如，某三甲醫(yī)院應(yīng)用全生命周期管理系統(tǒng)后，年維護(hù)成本減少 15% ，設(shè)備投資回報周期縮短至 3 年 。

4.助力醫(yī)院決策科學(xué)化

系統(tǒng)整合了設(shè)備管理各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，并通過強大的數(shù)據(jù)分析功能，