檔案是人類社會發展的重要產物，是記錄歷史、保留文化遺產、維護權益的重要載體。傳統的檔案管理方式早已不能滿足飛速發展的需求，檔案工作也要改頭換面，推陳出新，智慧檔案庫房的出現，解決了傳統檔案管理方式下的諸多問題，一體化智慧檔案庫房利用物聯網、云計算、大數據分析等技術，實現對實體檔案、數字化檔案的管理，為檔案事業提供更加廣闊的空間和機遇！ 本文加以分析。
一、智能化管理
通過在智慧檔案庫房中安裝智能密集架檔案裝具，一方面實現了檔案庫房空間利用的化，另一方面實現了對檔案的智能化管理，其具備語音控制、觸屏操作、聲光引導等功能，從而提案管理的效率和準確性。智能密集架具有人臉、指紋、手勢認證開啟等功能，確保架體只能被授權人員操作，從而防止了非正常操作的風險。
二、智能型密集架安裝注意事項之空間環境方面
首先，檔案室密集架、電動密集架、檔案密集柜安裝注意事項為密集架放置空間的環境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質的，一旦在潮濕的環境內，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經不起長期的存儲，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長久儲存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。
三、智能密集架、檔案密集柜安裝注意事項之承重方面
檔案室密集架、電動密集架安裝注意事項為安裝地面或樓層的承重能力，如果對樓層或地面的承重力不確定，要及時的對檔案室承重檢測。檢測以后若發現無法達到承重要求，可以想辦法對樓層進行加固，然后再對其安裝，避免存在隱患。
