一、智能化管理
通過在智慧檔案庫房中安裝智能密集架檔案裝具，一方面實現了檔案庫房空間利用的化，另一方面實現了對檔案的智能化管理，其具備語音控制、觸屏操作、聲光引導等功能，從而提案管理的效率和準確性。智能密集架具有人臉、指紋、手勢認證開啟等功能，確保架體只能被授權人員操作，從而防止了非正常操作的風險。
二、數字化管理
一體化智慧檔案庫房數字化檔案管理系統通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，將紙質檔案轉化為電子檔案，實現對電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權限的人員可以在任何時間、任何地點對電子檔案進行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。
隨著現代社會的飛速發展，各企業單位的信息資料也不斷地增加，普通的文件柜、書架、貨架已不足以滿足人們的存儲需求，在這時檔案密集架的出現就為我們解決了這個難題，它存儲量大、使用方便，占地面積小，充分實現了用更小的空間存儲更多的資料，下面對密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項加以分析。
二、手動密集柜安裝注意事項之空間環境方面
首先，檔案室密集架、移動密集架安裝注意事項為密集架放置空間的環境必須是防水防潮，因為檔案資料大多是紙質的，一旦在潮濕的環境內，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經不起長期的存儲，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長久儲存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。
