檔案是人類社會發展的重要產物,是記錄歷史、保留文化遺產、維護權益的重要載體。傳統的檔案管理方式早已不能滿足飛速發展的需求,檔案工作也要改頭換面,推陳出新,智慧檔案庫房的出現,解決了傳統檔案管理方式下的諸多問題,一體化智慧檔案庫房利用物聯網、云計算、大數據分析等技術,實現對實體檔案、數字化檔案的管理,為檔案事業提供更加廣闊的空間和機遇! 本文加以分析。
一、智能型密集架的組成及種類
檔案室密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側板、背板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加,市場上密集架種類也多種多樣,有智能款、手動款、電動款,有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等,大家可以按需采購。
第二、常規病歷密集柜、病案密集架尺寸大小
常規病案密集架的高度2300mm,節距900毫米,寬度560毫米,層數為6層,層間距為330毫米,傳動裝置主要由20mm×20mm方鋼軌道、機箱、復合柱極、架子、側面板、門板、旋轉機構、防震防抖裝置等等構成。不過除了常規的尺寸之外,很多病案密集架的廠家都提供密集架定制服務,特殊需求就可以和廠家商議進行定制!
二、手動密集柜安裝注意事項之空間環境方面
首先,檔案室密集架、移動密集架安裝注意事項為密集架放置空間的環境必須是防水防潮,因為檔案資料大多是紙質的,一旦在潮濕的環境內,即使密集架有防潮隔塵的作用,也經不起長期的存儲,只有在適宜的溫度和濕度下,才是有利于檔案長久儲存的。其次,檔案室密集架安裝注意事項為安裝的空間大小是有要求的,空間太小不適合安裝密集架,活動空間不行、對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高,使得架體和房頂留下空隙,以便安裝及空氣的流通。
