二、數字化管理
一體化智慧檔案庫房數字化檔案管理系統通過對檔案拆分錄入，掃描入冊，電子化分類存儲，完成電子建檔，將紙質檔案轉化為電子檔案，實現對電子檔案的收集、整理、管理、利用全流程管理，有權限的人員可以在任何時間、任何地點對電子檔案進行管理和查詢，方便人員快速獲取所需檔案信息。
四、便捷化服務
智慧檔案庫房能夠為用戶提供更加便捷的服務。例如，用戶可以通過一體式館員工作站等智能終端設備進行自助檔案查詢和借閱等，提高了檔案的可訪問性；智慧檔案庫房一體化平臺可以通過應用虛擬現實技術，實現檔案庫房的的三維展示，讓工作人員、用戶更加直觀地了解庫房情況。
現在企事業單位越來越注重工作效率，紛紛采購檔案密集架、移動密集架，其優勢在于延長檔案的保存時間、保護檔案的、檔案管理系統化、工作達到事半功倍的效果等等，但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項，很有可能出現錯誤選擇密集架、錯誤安裝密集架，甚至增加隱患、擴大危險，因此采購之前做足功課十分有必要！
【留樣密集柜人性化的設計】：
1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內。
2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置，每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。
3.標簽裝置: 特大標簽裝置指示清晰方便文件分類。
