文件審核階段：
認可機構審查：認可機構對提交的申請材料和體系文件進行初步審查。
提出問題和整改：若文件存在描述不清、不符合標準要求等問題，認可機構將通知實驗室進行整改和補充完善。
文件審核通過：經認可機構確認文件符合要求后，進入現場評審準備階段。
批準發證階段：
認可機構驗證：認可機構對整改報告進行驗證，確認整改是否有效。
批準認可：如果整改通過驗證，認可機構作出認可決定。
頒發證書：頒發 ISO/IEC 17025 認證證書，實驗室正式獲得認可資質。
分層建立體系文件
質量手冊：明確質量方針、目標及體系框架，覆蓋所有認證范圍和標準條款，如聲明 “本實驗室承諾對檢測結果的公正性和保密性負責”。
程序文件：細化操作流程，如《文件控制程序》需規定文件審批、發放、修訂的步驟；《不符合工作控制程序》需明確不符合項的識別、處理及跟蹤機制。
作業指導書（SOP）：針對具體操作，如《液相色譜儀操作規程》需包含開機校準、參數設置、數據處理等細節。
記錄表單：設計標準化記錄模板，如檢測原始記錄需包含樣品信息、儀器參數、人員簽字等必填項，確保可追溯性。
人員能力管理
資質與培訓：技術人員需滿足學歷、工作經驗要求（如檢測人員需大專以上學歷或 10 年經驗），并定期參加內部或外部培訓（如標準更新培訓、儀器操作考核），保留培訓記錄和考核結果。
職責清晰化：通過崗位說明書明確技術負責人、質量負責人、授權簽字人等角色的職責，如授權簽字人需獨立承擔報告審核職責，不得與檢測人員兼任。
