印章使用范圍合規
不同印章用途不同:
公章:用于企業對外文件、合同等正式場合,代表企業整體意志;
財務章:財務結算、銀行賬戶操作等;
法人章:用于法人簽字處或特定財務流程(如支票蓋章);
發票章:必須按稅務部門規定刻制,用于發票蓋章,樣式需包含企業名稱、稅號等信息。
字體與樣式規范
公章、財務章等正式印章通常使用宋體、仿宋體,字體需清晰可辨,不得隨意設計藝術化字體(除非是個人姓名章等非官方印章);
發票章必須按稅務要求,在印章上刻制企業全稱及稅號,字體大小和位置需符合標準(可參考當地稅務部門模板)。
使用與保管
專人保管與登記
企業印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時間、文件內容、經辦人),避免印章濫用或丟失;
個人印章若用于合同、文件等場景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業注銷或名稱變更時,舊印章需及時交回公安機關銷毀,或在指定刻章店破壞印章結構(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
刻章看似簡單,但涉及法律、合規及實際使用的多個環節,核心原則是:合法備案、按需選擇、規范使用、妥善保管。若對具體流程不熟悉,建議先咨詢當地公安機關或正規刻章店,避免因操作不當引發風險。

