硬件選型適配
服務器:根據坐席數選擇性能(小型 10-50 坐席可考慮云服務器,中大型 50 坐席以上建議本地部署高性能服務器,需滿足并發呼叫、數據存儲需求)。
終端設備:坐席電話(IP 話機 / 軟電話)、耳機(降噪功能優先)、電腦配置需匹配呼叫系統客戶端要求。
線路設備:中繼網關、語音卡等需與運營商線路(固話 / VoIP/4G/5G)兼容,避免信號不穩定。
數據存儲與備份
分級存儲:敏感數據(如客戶身份證號)與非敏感數據(如通話時長)分開存儲,敏感數據采用更高等級加密(如加密算法升級、定期更換密鑰)。
備份策略:實行 “321 備份原則”(3 份數據副本、2 種存儲介質、1 份異地備份),備份數據需加密且定期演練恢復流程(如每月測試一次數據還原),防止硬件故障或災難導致數據丟失。
數據使用與銷毀
限制數據用途:明確錄音、客戶信息僅用于 “服務質檢、問題追溯、業務分析”,禁止用于其他用途(如轉售、營銷推廣)。
到期銷毀:根據合規要求設定數據留存期限(如國內通話錄音通常留存 3-6 個月,客戶信息留存至服務結束后 1-3 年),到期后通過徹底擦除(如 DoD 5220.22-M 標準) 或物理銷毀(如硬盤粉碎)處理,避免殘留數據被恢復。
合規性嵌入安裝流程
遵循行業法規:如國內需符合《個人信息保護法》《電信和互聯網用戶個人信息保護規定》,明確數據收集的 “合法性、必要性、小化” 原則;外呼業務需符合《通信短信息和語音呼叫服務管理規定》,避免非法獲取客戶號碼。
第三方審計:安裝完成后,邀請第三方機構進行滲透測試、合規審計,排查加密漏洞、權限設計缺陷等問題。
