溝通與協(xié)作機(jī)制
固定對接人制度
確認(rèn)是否有專屬會(huì)計(jì)對接企業(yè)，避免多人交接導(dǎo)致信息混亂；同時(shí)明確對接人聯(lián)系方式及響應(yīng)時(shí)間（如工作日 24 小時(shí)內(nèi)回復(fù)咨詢）。
定期對賬與反饋
約定每月或每季度核對賬目（如銀行存款、往來賬款），并要求代理公司及時(shí)反饋稅務(wù)政策變化（如稅率調(diào)整、優(yōu)惠政策），協(xié)助企業(yè)調(diào)整財(cái)務(wù)策略。
稅務(wù)籌劃與合規(guī)管理類
稅務(wù)籌劃設(shè)計(jì)：根據(jù)委托人經(jīng)營情況，制定合法的節(jié)稅方案（如利用稅收優(yōu)惠政策、調(diào)整業(yè)務(wù)模式優(yōu)化稅負(fù)）。
合規(guī)審查：審核財(cái)務(wù)報(bào)表與稅務(wù)處理的一致性，排查潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（如發(fā)票合規(guī)性、稅前扣除合理性）。
稅務(wù)健康檢查：對歷史稅務(wù)處理進(jìn)行審計(jì)，出具風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告并提出整改建議。
前期準(zhǔn)備與材料指導(dǎo)
核名預(yù)審核：
代辦機(jī)構(gòu)協(xié)助確定企業(yè)名稱（如 “XX 市 + 字號 + 行業(yè) + 有限公司”），通過市場監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用，避免重復(fù)或違規(guī)。
材料清單定制：
根據(jù)主體類型提供材料清單，常見包括：
股東 / 經(jīng)營者身份證明（身份證、護(hù)照等）；
注冊地址證明（房產(chǎn)證、租賃合同或托管地址協(xié)議）；
公司章程（公司制企業(yè)需全體股東簽字）；
經(jīng)營范圍（參考《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》規(guī)范表述）；
其他特殊行業(yè)資質(zhì)（如餐飲需《食品經(jīng)營許可證》前置審批）。
選擇代辦機(jī)構(gòu)的注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
（一）資質(zhì)與信譽(yù)審核
查看代辦機(jī)構(gòu)是否具備商務(wù)秘書服務(wù)資質(zhì)或《營業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)營范圍需包含 “企業(yè)登記代理”“工商代辦” 等字樣；
通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢機(jī)構(gòu)是否存在經(jīng)營異常或行政處罰記錄。
（二）合同與服務(wù)細(xì)節(jié)約定
在委托合同中明確：
服務(wù)內(nèi)容（如是否包含刻章、稅務(wù)登記）；
收費(fèi)明細(xì)（避免隱性費(fèi)用，如 “地址掛靠費(fèi)” 需單獨(dú)列明）；
辦理時(shí)限（如 “自材料齊全后 5 個(gè)工作日內(nèi)完成執(zhí)照申領(lǐng)”）；
違約責(zé)任（如因代辦失誤導(dǎo)致注冊失敗的退款或賠償條款）。
（三）注冊地址合規(guī)性把控
避免使用 “虛假地址” 注冊（如虛構(gòu)不存在的門牌號），可能導(dǎo)致執(zhí)照被吊銷或列入經(jīng)營異常；
選擇 “集群注冊地址”（如產(chǎn)業(yè)園、眾創(chuàng)空間）時(shí)，需確認(rèn)地址已在市場監(jiān)管局備案，且支持企業(yè)正常接收工商信函。
（四）信息與材料保密
要求代辦機(jī)構(gòu)簽署《保密協(xié)議》，防止股東身份信息、公司章程等資料泄露；
重要材料（如身份證原件）盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認(rèn)，避免長期交由代辦機(jī)構(gòu)保管。
