隨著人工智能、大數據、區塊鏈等新興技術的不斷發展，檔案數字化服務將向更高水平發展。未來，檔案數字化加工整理將不于紙質檔案。同時，數字化服務將逐步覆蓋更多的行業和領域，為社會各方面提供更加的檔案管理解決方案。
在我國，早給“數字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數字化檔案下的定義是：數字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數字化檔案進行了補充。
如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發揮其價值呢，檔案數字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統紙質檔案經過檔案整理、檔案掃描、數據處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現檔案電子化的處理過程。
檔案數字化加工流程，即調卷→信息轉入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數字化掃描→影像處理與關聯入庫→案卷還原→影像與數據檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數字化作業流程管理、角色管理、工位管理、任務管理和作業管理功能；圖像存儲工作中應特別注意圖像文件命名規則：紙質檔案目錄數據庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的惟一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數字化后的文檔進行批量處理，處理完將保存為PDF格式；后將所有文檔批量轉換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進行光盤刻錄，確保刻錄好的光盤能正確地讀出，并做好標識標簽。
