在整理文書(shū)檔案時(shí)，分類(lèi)和歸類(lèi)是不可或缺的環(huán)節(jié)。分類(lèi)主要依據(jù)年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、保管期限三個(gè)因素，形成不同的分類(lèi)方案。而歸類(lèi)則是在確定文件材料屬于歸檔范圍并判定保管期限后，將其放置到相應(yīng)位置的過(guò)程。
隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化服務(wù)將向更高水平發(fā)展。未來(lái)，檔案數(shù)字化加工整理將不于紙質(zhì)檔案。同時(shí)，數(shù)字化服務(wù)將逐步覆蓋更多的行業(yè)和領(lǐng)域，為社會(huì)各方面提供更加的檔案管理解決方案。
我公司地址位于貴陽(yáng)市觀山湖區(qū)金融101大廈B座6樓，注冊(cè)資金580萬(wàn)元，現(xiàn)有員工30余人，創(chuàng)信達(dá)公司擁有先進(jìn)的檔案設(shè)備和技術(shù)團(tuán)隊(duì)；高清檔案掃描儀、圖紙（藍(lán)圖）掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺(tái)，檔案盒打印機(jī)設(shè)備、錄音錄像數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設(shè)備（普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號(hào)），公司實(shí)力雄厚。
如何能使這些的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發(fā)揮其價(jià)值呢，檔案數(shù)字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)檔案整理、檔案掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤(pán)刻錄、著錄、裝訂等流程，實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過(guò)程。
