檔案數字化加工整理的流程大致包括以下幾個步驟:
1.檔案整理與分類:按照相關歸檔范圍和分類表,對檔案進行歸檔和分類,并根據文件材料形成的規律和聯系排列文件先后順序。
2.目錄著錄與掃描:根據整理需求,編制歸檔文件目錄,并使用掃描儀對紙質檔案進行掃描,將圖像信息轉換為數字信號。
3.圖像處理與數據質檢:對掃描后的圖像進行增強、去噪、糾偏等處理,確保圖像的清晰度和可讀性。同時,對錄入的數據信息進行詳細檢查,確保信息的準確性。
4.數據掛接與存儲:將處理后的圖像文件與目錄信息進行掛接,存儲在計算機信息庫中,并備份保存。同時,建立嚴格的權限管理體系,防止數據泄露和濫用。
檔案數字化加工,簡而言之,就是利用掃描儀等先進設備,將紙質檔案逐一轉化為數字圖像,這些圖像可存儲在多種載體上,如自帶、自盤或光盤等。在轉換過程中,需嚴格依據紙質檔案的內在邏輯和聯系,同時建立起目錄數據與這些數字圖像之間的緊密關聯。
我公司地址位于貴陽市觀山湖區金融101大廈B座6樓,注冊資金580萬元,現有員工30余人,創信達公司擁有先進的檔案設備和技術團隊;高清檔案掃描儀、圖紙(藍圖)掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺,檔案盒打印機設備、錄音錄像數字化轉錄設備(普通老式錄像帶轉為數字信號),公司實力雄厚。
檔案數字化加工流程,即調卷→信息轉入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數字化掃描→影像處理與關聯入庫→案卷還原→影像與數據檢查→還卷等,有清晰、完整的檔案數字化作業流程管理、角色管理、工位管理、任務管理和作業管理功能;圖像存儲工作中應特別注意圖像文件命名規則:紙質檔案目錄數據庫中的每一份文件,都有一個與之相對應的惟一檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數字化后的文檔進行批量處理,處理完將保存為PDF格式;后將所有文檔批量轉換為可以、檢索利用的雙層PDF格式,然后進行光盤刻錄,確保刻錄好的光盤能正確地讀出,并做好標識標簽。

