作為機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案，涵蓋了命令、指示、決定、布告等各類通用文書。這些檔案不僅記錄了單位的重要活動(dòng)和決策，更體現(xiàn)了文書檔案的獨(dú)特價(jià)值和研究意義。
檔案數(shù)字化加工整理的流程大致包括以下幾個(gè)步驟：
1.檔案整理與分類：按照相關(guān)歸檔范圍和分類表，對檔案進(jìn)行歸檔和分類，并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件先后順序。
2.目錄著錄與掃描：根據(jù)整理需求，編制歸檔文件目錄，并使用掃描儀對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，將圖像信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號。
3.圖像處理與數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對掃描后的圖像進(jìn)行增強(qiáng)、去噪、糾偏等處理，確保圖像的清晰度和可讀性。同時(shí)，對錄入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)檢查，確保信息的準(zhǔn)確性。
4.數(shù)據(jù)掛接與存儲(chǔ)：將處理后的圖像文件與目錄信息進(jìn)行掛接，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息庫中，并備份保存。同時(shí)，建立嚴(yán)格的權(quán)限管理體系，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。
隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化服務(wù)將向更高水平發(fā)展。未來，檔案數(shù)字化加工整理將不于紙質(zhì)檔案。同時(shí)，數(shù)字化服務(wù)將逐步覆蓋更多的行業(yè)和領(lǐng)域，為社會(huì)各方面提供更加的檔案管理解決方案。
檔案數(shù)字化加工流程中，掃描設(shè)備是不可或缺的。為了幫助檔案工作者更便捷地選擇適合自己的掃描設(shè)備，本文將介紹幾類常用的掃描儀器，包括高速掃描儀和平板掃描儀。
高速掃描儀適用于紙張狀況良好、無損壞的檔案，其體積小巧、攜帶方便，且掃描速度和質(zhì)量均較高。但需注意，每次掃描時(shí)不能放置過多檔案，同時(shí)使用成本也相對較高。在追求“圖像質(zhì)量”和“穩(wěn)定性”的同時(shí)，“高掃”設(shè)備的高速性能尤為關(guān)鍵。例如，在精益掃描儀的產(chǎn)品分類中，工作組級產(chǎn)品的處理速度可達(dá)每分鐘15-30頁，部門級產(chǎn)品在40-60頁，而生產(chǎn)型產(chǎn)品則至少能達(dá)到100頁。
