檔案數字化加工整理的流程大致包括以下幾個步驟:
1.檔案整理與分類:按照相關歸檔范圍和分類表,對檔案進行歸檔和分類,并根據文件材料形成的規律和聯系排列文件先后順序。
2.目錄著錄與掃描:根據整理需求,編制歸檔文件目錄,并使用掃描儀對紙質檔案進行掃描,將圖像信息轉換為數字信號。
3.圖像處理與數據質檢:對掃描后的圖像進行增強、去噪、糾偏等處理,確保圖像的清晰度和可讀性。同時,對錄入的數據信息進行詳細檢查,確保信息的準確性。
4.數據掛接與存儲:將處理后的圖像文件與目錄信息進行掛接,存儲在計算機信息庫中,并備份保存。同時,建立嚴格的權限管理體系,防止數據泄露和濫用。
在這個充滿挑戰與機遇的時代,我們應積極擁抱檔案數字化加工整理的趨勢,不斷創新和完善服務,為人類的記憶傳承和社會的發展進步做出更大的貢獻。貴陽創信達科技有限公司將繼續秉承“專業、、”的服務理念,為檔案管理事業的發展注入新的活力。
檔案數字化是什么意思?
在我國,早給“檔案數字化”下定義的人,是李筱春。他給檔案數字化下的定義是:檔案數字化是指計算機數字化技術在檔案信息領域的應用。
檔案數字化包括兩個方面的內容能夠:一個是把傳統的檔案信息數字化;另一個是把數字化的檔案信息還原成傳統的檔案信息。
前者是將傳統的檔案信息輸入計算機,后者是將數字化的檔案信息由計算機輸出給用戶。
此后,也涌現了一批給檔案數字化下定義的人。這些對于檔案數字化的表述,大致可以概括為2點。檔案數字化與計算機技術相關。第二檔案數字化是將其它載體的檔案轉化為數字化信息。
檔案數字化加工流程,即調卷→信息轉入和錄入→拆卷整理→建立條碼標識→數字化掃描→影像處理與關聯入庫→案卷還原→影像與數據檢查→還卷等,有清晰、完整的檔案數字化作業流程管理、角色管理、工位管理、任務管理和作業管理功能;圖像存儲工作中應特別注意圖像文件命名規則:紙質檔案目錄數據庫中的每一份文件,都有一個與之相對應的惟一檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數字化后的文檔進行批量處理,處理完將保存為PDF格式;后將所有文檔批量轉換為可以、檢索利用的雙層PDF格式,然后進行光盤刻錄,確??啼浐玫墓獗P能正確地讀出,并做好標識標簽。

