光照條件：
避免沙盤模型長時間處于強光直射之下，特別是陽光直射或強光照射時間過長，容易使模型的顏料褪色，像彩色的建筑外觀、景觀植被等顏色會變得暗淡，也可能造成一些塑料、樹脂材質的部件因光照老化變脆。因此，應選擇合適的展示位置，盡量利用柔和的自然光或者采用合適的燈光照明，且控制照明時長，若有射燈等強光源，每天的照射時間不宜過長。
比如一些帶有彩色涂裝的人物、車輛模型的沙盤，在強光長時間照射后，模型表面的色彩會明顯減淡，降低展示效果。
木質材料保養：
對于含有木質部件的沙盤模型，可定期涂抹專用的木質保養油，如橄欖油、核桃油等（注意要適量且涂抹均勻），來保持木質的光澤和韌性，防止干裂、變形等情況發生。同時，要避免木質部分與尖銳物體接觸，防止刮傷。
像在民俗文化沙盤模型中，木質的傳統民居建筑模型，做好保養能讓其更好地展現傳統建筑的韻味，延長使用壽命。
避免清潔過程中的損壞
防止部件松動脫落：
在清潔過程中，動作要盡量輕柔，特別是在清理一些通過膠水、螺絲等方式連接的模型部件時，避免因用力過度導致部件松動、脫落。比如在清理一個大型古建筑沙盤模型的斗拱結構時，由于其是由多個小木件拼接而成，用力擦拭或清掃可能會使小木件散開，所以要小心操作。
如果發現有部件已經松動，要及時采取相應的固定措施，如重新涂抹適量的膠水或擰緊螺絲等，確保模型結構完整。
保護電氣設備（若有）：
如果沙盤模型帶有燈光、電動裝置等電氣設備，在清潔時要避開這些設備，防止清潔用水或清潔劑接觸到線路、插頭等部位，造成短路、漏電等電氣故障。
在清潔周邊區域時，可先將電氣設備的電源關閉，并做好防護措施，如用塑料薄膜等將設備遮蓋起來，等清潔完成后再去除遮蓋物，開啟電源檢查設備是否正常運行。
如果沙盤模型放置在相對干凈、少塵且人員流動不大的普通室內環境，如一些小型展廳、會議室等，一般每 1-3 個月進行一次清潔比較合適。期間可以每隔 1-2 周簡單清掃一下表面明顯的浮塵，以保持其基本的整潔度。
例如，在一個企業內部會議室放置的用于展示項目規劃的沙盤模型，平時只有偶爾的會議人員觀看，環境較為穩定，這樣的清潔頻率既能維持模型良好的外觀，又不會耗費過多人力。
