項目相關資料

招投標文件：招標文件、中標通知書。

合同類：施工合同、與保函相關的主合同及附屬從合同。

其他資料：如項目計劃書、項目可行性研究報告等能證明項目情況的文件。

保函延期申請一般提前的時間沒有統一標準，通常在 15 天至 1 個月左右，具體因保函類型、合同約定、項目情況和擔保機構要求而有所不同，以下是具體介紹：

投標保函：一般提前 7-15 天提交比較合適。如果距離開標時間較近才申請延期，可能會影響招標人的評標安排等工作，也可能導致投標人的投標文件因保函有效期問題被視為無效。

履約保函：依據《工程建設領域農民工工資保證金規定》，農民工工資保證金的銀行保函，人社部門會在保函到期前 1 個月提醒施工總承包單位更換或延期56。一般工程類履約保函建議提前 15-30 天提交延期申請。如果是大型復雜的工程項目，涉及多方驗收等復雜環節，可能需要提前 30 天以上申請，以便擔保機構有足夠時間審核，也能讓業主等相關方有充分時間確認。

預付款保函：通常建議提前 15-20 天提交延期申請。預付款保函的延期與項目進度、預付款的使用和扣回情況相關，提前 15-20 天申請，便于擔保機構結合項目實際進度和資金情況進行審核。

質量保函：一般提前 15-30 天提交申請。質量保函有效期與質量保證期相關，若在質量保證期快結束時發現需要延期，提前 15-30 天申請，能確保在原保函到期前完成延期手續，保障質量擔保的連續性。

其他特殊情況：如果合同中對保函延期申請時間有明確約定，則需按照合同約定執行；若遇到不可抗力等特殊情況導致需要緊急延期，應在情況發生后盡快與擔保機構溝通并提交申請。

保函本身及相關約定方面

保函條款限制：原保函條款中明確規定不允許延期，或對延期有嚴格的條件限制，而申請人的情況不符合這些條件，擔保機構只能按照保函條款執行，拒絕延期申請。

與受益人未達成一致：投標保函涉及申請人、擔保機構和受益人三方，若受益人不同意保函延期，擔保機構出于維護各方利益平衡和合同約定的考慮，通常不會批準延期申請。

超過擔保機構規定期限：擔保機構可能對接受保函延期申請有時間限制，如規定必須在原保函到期前若干天內提交申請，申請人超過了這個期限才提交，擔保機構可能不予受理。

行業慣例和操作規范

國際慣例：在國際貿易等領域，《見索即付保函統一規則》（URDG758）等國際規則明確要求銀行保函必須規定一個失效日期，以便于各方操作和風險管控，遵循國際慣例有助于保障交易的穩定性和可預期性。

國內實踐：國內銀行和擔保機構在開具履約保函時，也通常會明確約定有效期，一般會根據合同履行期限、項目特點等因素確定一個合理的期限，如合同約定的工程竣工驗收合格之日后 30 天至 180 天等。