企業基礎資料

證照類：營業執照副本、組織機構代碼證副本、稅務登記證副本或三證合一后的營業執照。

公司簡介：包括公司歷史沿革、經營范圍、經營狀況等。

人員資料：法定代表人身份證明及授權委托書；法定代表人簡歷；若涉及項目經理，需提供項目經理個人簡歷、身份證、資質證書。

財務資料：驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財務報表；銀行對賬單；上年度納稅證明及近三個月納稅憑證；貸款卡及查詢函。

其他：公司章程；工商查詢單。

質量保函

有效期通常從工程竣工或貨物交付驗收合格之日起，至質量保證期結束后的一定時間止，一般為 1 年至 5 年。對于普通的工業產品，質量保函有效期可能為 1 年至 2 年；對于一些大型機械設備或關鍵基礎設施項目，質量保函有效期可能會達到 3 年至 5 年，如大型電站設備的質量保函有效期可能為 3 年至 5 年，以保證設備在較長時間內的正常運行和質量問題的解決。

農民工工資保證金保函

有效期一般與工程項目的工期相關，通常為項目預計工期加上一定的延展期，一般為 1 年至 3 年。小型工程項目的農民工工資保證金保函有效期可能為 1 年左右，大型工程項目可能為 2 年至 3 年，以確保在項目施工期間農民工工資的按時足額支付。

申請人自身方面

信用狀況不佳：申請人在金融機構或其他相關機構有不良信用記錄，如逾期貸款、拖欠工程款、違約等行為，擔保機構為控制風險，可能拒絕其延期申請。

財務狀況惡化：申請人近期財務狀況明顯變差，如出現嚴重虧損、資產負債率過高、現金流緊張等情況，擔保機構會認為其履約能力下降，增加了保函延期后的風險，從而拒絕申請。