基礎申請文件

延期申請書：需詳細說明申請延期的原因，如工程項目因天氣、設計變更、設備材料供應延遲等原因導致無法按時完工，或合同雙方協商變更了合同履行期限等。

原保函副本：方便擔保機構核對保函的原始信息，包括保函金額、保函編號、有效期、受益人和申請人等內容。

申請人自身方面

信用狀況不佳：申請人在金融機構或其他相關機構有不良信用記錄，如逾期貸款、拖欠工程款、違約等行為，擔保機構為控制風險，可能拒絕其延期申請。

財務狀況惡化：申請人近期財務狀況明顯變差，如出現嚴重虧損、資產負債率過高、現金流緊張等情況，擔保機構會認為其履約能力下降，增加了保函延期后的風險，從而拒絕申請。

項目相關方面

項目存在違規問題：項目本身存在違法違規行為，如未取得必要的審批手續、違反環保規定、存在轉包分包等不符合招標文件或法律法規要求的情況，擔保機構為避免卷入法律糾紛，會拒絕保函延期申請。

項目進度不合理：申請延期的理由與項目實際進度不符，或項目進度嚴重滯后且無合理說明和改進措施，擔保機構可能認為項目存在較大不確定性和風險，不批準延期。

行業慣例和操作規范

國際慣例：在國際貿易等領域，《見索即付保函統一規則》（URDG758）等國際規則明確要求銀行保函必須規定一個失效日期，以便于各方操作和風險管控，遵循國際慣例有助于保障交易的穩定性和可預期性。

國內實踐：國內銀行和擔保機構在開具履約保函時，也通常會明確約定有效期，一般會根據合同履行期限、項目特點等因素確定一個合理的期限，如合同約定的工程竣工驗收合格之日后 30 天至 180 天等。