項目相關資料

招投標文件：招標文件、中標通知書。

合同類：施工合同、與保函相關的主合同及附屬從合同。

其他資料：如項目計劃書、項目可行性研究報告等能證明項目情況的文件。

履約保函

有效期通常從合同生效之日起，至合同約定的履約義務完成后的一定期限止，一般為 1 年至 3 年左右。以建筑工程合同為例，履約保函的有效期可能涵蓋整個工程建設期，一般小型建筑項目的履約保函有效期可能為 1 年至 1.5 年，中型項目可能為 1.5 年至 2 年，大型項目可能達到 2 年至 3 年甚至更長。若合同有質量保證期的約定，履約保函的有效期可能會延長至質量保證期結束后一定時間，如質量保證期為 1 年，履約保函可能會在質量保證期結束后再延長 30 天至 90 天，以確保承包人履行質量保修義務。

質量保函

有效期通常從工程竣工或貨物交付驗收合格之日起，至質量保證期結束后的一定時間止，一般為 1 年至 5 年。對于普通的工業產品，質量保函有效期可能為 1 年至 2 年；對于一些大型機械設備或關鍵基礎設施項目，質量保函有效期可能會達到 3 年至 5 年，如大型電站設備的質量保函有效期可能為 3 年至 5 年，以保證設備在較長時間內的正常運行和質量問題的解決。

合同相關文件

合同變更協議：若合同內容發生了變更，導致原保函期限無法滿足新的合同要求，需提供雙方簽訂的合同變更協議。

主合同：提供原主合同，以便擔保機構了解業務背景和整體交易情況，確認延期是否符合合同約定和業務邏輯。