基礎申請文件

延期申請書：需詳細說明申請延期的原因，如工程項目因天氣、設計變更、設備材料供應延遲等原因導致無法按時完工，或合同雙方協商變更了合同履行期限等。

原保函副本：方便擔保機構核對保函的原始信息，包括保函金額、保函編號、有效期、受益人和申請人等內容。

保函延期申請一般提前的時間沒有統一標準，通常在 15 天至 1 個月左右，具體因保函類型、合同約定、項目情況和擔保機構要求而有所不同，以下是具體介紹：

投標保函：一般提前 7-15 天提交比較合適。如果距離開標時間較近才申請延期，可能會影響招標人的評標安排等工作，也可能導致投標人的投標文件因保函有效期問題被視為無效。

履約保函：依據《工程建設領域農民工工資保證金規定》，農民工工資保證金的銀行保函，人社部門會在保函到期前 1 個月提醒施工總承包單位更換或延期56。一般工程類履約保函建議提前 15-30 天提交延期申請。如果是大型復雜的工程項目，涉及多方驗收等復雜環節，可能需要提前 30 天以上申請，以便擔保機構有足夠時間審核，也能讓業主等相關方有充分時間確認。

預付款保函：通常建議提前 15-20 天提交延期申請。預付款保函的延期與項目進度、預付款的使用和扣回情況相關，提前 15-20 天申請，便于擔保機構結合項目實際進度和資金情況進行審核。

質量保函：一般提前 15-30 天提交申請。質量保函有效期與質量保證期相關，若在質量保證期快結束時發現需要延期，提前 15-30 天申請，能確保在原保函到期前完成延期手續，保障質量擔保的連續性。

其他特殊情況：如果合同中對保函延期申請時間有明確約定，則需按照合同約定執行；若遇到不可抗力等特殊情況導致需要緊急延期，應在情況發生后盡快與擔保機構溝通并提交申請。

申請人自身方面

信用狀況不佳：申請人在金融機構或其他相關機構有不良信用記錄，如逾期貸款、拖欠工程款、違約等行為，擔保機構為控制風險，可能拒絕其延期申請。

財務狀況惡化：申請人近期財務狀況明顯變差，如出現嚴重虧損、資產負債率過高、現金流緊張等情況，擔保機構會認為其履約能力下降，增加了保函延期后的風險，從而拒絕申請。

投標保函

依據招標文件：嚴格參照招標文件中關于投標保函的規定，包括允許延期的條件、申請時間節點等，確保申請符合要求。

關注開標時間：要緊密結合開標時間的變化情況，如果開標因特殊原因推遲，需及時評估對投標保函有效期的影響并決定是否申請延期。

與招標人溝通：申請前與招標人進行適當溝通，說明延期的合理性和必要性，爭取招標人的理解和支持，避免因溝通不暢導致申請被拒。