項目相關資料

招投標文件：招標文件、中標通知書。

合同類：施工合同、與保函相關的主合同及附屬從合同。

其他資料：如項目計劃書、項目可行性研究報告等能證明項目情況的文件。

履約保函

有效期通常從合同生效之日起，至合同約定的履約義務完成后的一定期限止，一般為 1 年至 3 年左右。以建筑工程合同為例，履約保函的有效期可能涵蓋整個工程建設期，一般小型建筑項目的履約保函有效期可能為 1 年至 1.5 年，中型項目可能為 1.5 年至 2 年，大型項目可能達到 2 年至 3 年甚至更長。若合同有質量保證期的約定，履約保函的有效期可能會延長至質量保證期結束后一定時間，如質量保證期為 1 年，履約保函可能會在質量保證期結束后再延長 30 天至 90 天，以確保承包人履行質量保修義務。

主體資格證明材料

申請人營業執照：證明申請人的合法經營身份和主體資格。

法定代表人身份證明：包括法定代表人的身份證復印件、聯系方式等，用于核實申請人的身份和授權情況。

履約保函

參照合同進度：以合同約定的工程進度或履約進度為重要依據，詳細說明因何種合理原因導致無法在原保函有效期內完成履約，如不可抗力、設計變更、甲方原因等。

提供進度證明：需提供詳細的工程進度報告、監理證明等材料，以證明項目確實需要延期，且延期后的時間能夠滿足完成履約的實際需求。

與業主協調：與業主保持密切溝通，確保業主對保函延期無異議，因為業主作為保函的受益人，其意見對擔保機構審批延期申請至關重要。