保函編號：一般由擔保人根據自身的編號規則進行編制，用于對該保函進行性標識和管理，方便各方在處理與保函相關的事務時進行查詢和核對。

開立日期：即保函開具的具體年月日，這一日期對于確定保函的有效期、各方權利義務的起始時間等具有重要意義。

當事人信息：詳細列出委托人（通常為承包商或供應商）、受益人的名稱、地址、聯系方式等，同時也會注明擔保人（如銀行）的相關信息，以便各方明確自身身份和在保函事務中的角色。

保函有效期

起始日期：一般與基礎合同的生效日期或委托人開始履行義務的日期相關聯，也可能根據雙方約定為某個具體日期，表明保函從該日起開始生效，擔保人開始承擔擔保責任。

截止日期：規定保函失效的具體日期，通常與基礎合同的履行期限相關，如工程竣工日期、合同義務履行完畢日期等。在截止日期之后，保函自動失效，擔保人不再承擔擔保責任。

財務資料

企業近期的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以便銀行或擔保公司評估企業的財務狀況、償債能力和資金流動性。

經合法中介機構審計的過去兩年的年度財務報告，增強財務數據的可信度和性。

其他資料

企業的資質等級證書、生產許可證等相關資質證明文件，證明企業具備履行合同的專業能力和資格。

如涉及反擔保，需提供反擔保相關資料，如抵押物的產權證明、質押物的清單及權利證明、反擔保人的營業執照和財務報表等。

客戶需求溝通與評估：與客戶深入交流，了解其業務背景、交易情況及保函需求，評估客戶的信用狀況和風險水平。

選擇合作機構：根據客戶需求和實際情況，從合作的銀行、擔保公司等機構中，挑選合適的合作伙伴。

準備與提交材料：指導客戶準備申請保函所需的材料，進行初步審核后，提交給選定的銀行或擔保公司。