性質不同：保函是一種擔保文件，擔保人承擔的是第二性的付款責任，即只有在委托人不履行義務時，擔保人才承擔付款責任；而信用證是一種銀行信用，開證行承擔性的付款責任，只要受益人提交的單據符合信用證要求，開證行就必須付款。

企業基本資料

有效的營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等（已完成 “多證合一” 的企業提供統一社會信用代碼營業執照），需提供原件及加蓋單位公章的復印件。

法定代表人身份證原件及復印件，若委托他人辦理，還需提供授權委托書及經辦人身份證原件及復印件。

公司章程，用于了解企業的治理結構和股東情況等。

貸款卡，用于銀行查詢企業的信用記錄和信貸情況。

項目相關文件

工程承包合同、采購合同、服務合同等基礎交易合同的副本或復印件，需清晰顯示合同的基本條款、履約要求、合同金額、付款方式等關鍵信息。

中標通知書，在招投標項目中，中標通知書是證明項目合法性和申請人中標資格的重要文件。

財務資料

企業近期的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以便銀行或擔保公司評估企業的財務狀況、償債能力和資金流動性。

經合法中介機構審計的過去兩年的年度財務報告，增強財務數據的可信度和性。

其他資料

企業的資質等級證書、生產許可證等相關資質證明文件，證明企業具備履行合同的專業能力和資格。

如涉及反擔保，需提供反擔保相關資料，如抵押物的產權證明、質押物的清單及權利證明、反擔保人的營業執照和財務報表等。