對擔保人的作用：在提供保函的過程中，擔保人可以收取一定的手續費，增加業務收入。同時，通過對委托人的信用評估和擔保業務的開展，有助于加強與客戶的合作關系，拓展業務領域。

保函編號：一般由擔保人根據自身的編號規則進行編制，用于對該保函進行性標識和管理，方便各方在處理與保函相關的事務時進行查詢和核對。

開立日期：即保函開具的具體年月日，這一日期對于確定保函的有效期、各方權利義務的起始時間等具有重要意義。

當事人信息：詳細列出委托人（通常為承包商或供應商）、受益人的名稱、地址、聯系方式等，同時也會注明擔保人（如銀行）的相關信息，以便各方明確自身身份和在保函事務中的角色。

財務資料

企業近期的財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以便銀行或擔保公司評估企業的財務狀況、償債能力和資金流動性。

經合法中介機構審計的過去兩年的年度財務報告，增強財務數據的可信度和性。

其他資料

企業的資質等級證書、生產許可證等相關資質證明文件，證明企業具備履行合同的專業能力和資格。

如涉及反擔保，需提供反擔保相關資料，如抵押物的產權證明、質押物的清單及權利證明、反擔保人的營業執照和財務報表等。

存在意義

提率：憑借專業知識和經驗，縮短保函申請周期，讓企業能快速響應市場需求。

降低成本：通過談判和資源整合，為企業爭取更優惠的保函費率和擔保條件，減少財務成本。

降低風險：對保函法律法規和操作流程熟悉，可為企業提供合規指導，避免操作不當引發的風險。

增強信用：專業的代理服務有助于提升企業在銀行及合作伙伴中的信用評級，贏得更多商業機會和信任。