規范制作單據：按照信用證的要求，準確、完整、及時地制作各種單據，做到 “單單一致，單證一致”。單據的內容應與信用證條款、貨物實際情況以及相關國際慣例相符，避免出現拼寫錯誤、數據不一致、簽章不全等問題。制作完成后，要仔細審核單據，確保無誤后再提交給銀行。

提單審核：重點審核提單的托運人是否為出口商本人，收貨人是否符合信用證規定，提單上的貨物描述是否與發票等其他單據一致，提單的裝運日期是否在信用證規定的裝運期內，提單的簽發人及簽字是否有效，提單是否為清潔提單等。

保險單審核：檢查保險單的被保險人是否正確，保險金額是否符合信用證要求，一般為發票金額的 110%，保險險別是否與信用證規定相符，保險單的簽發日期是否不晚于提單的簽發日期等。

與銀行溝通：在單據處理過程中，如有任何疑問或不確定的地方，及時與通知行或議付行溝通，咨詢專業意見。在交單前，也可將單據先提交給銀行進行預審，根據銀行的反饋意見進行修改和完善，降低因單據不符而遭拒付的風險。