嚴格按合同和信用證要求發貨：在備貨和發貨過程中，要嚴格按照貿易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質、數量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規定。同時，要保留好相關的運輸單據、檢驗證書等，以備交單時使用。

選擇可靠的貨代和承運人：優先選擇信譽良好、經驗豐富的貨代和承運人，確保貨物能夠、及時地運輸到目的港。在簽訂運輸合同時，要明確雙方的權利和義務，注意運輸條款是否與信用證要求一致，如提單的簽發方式、運費支付方式等。

留存相關證據：在整個信用證業務過程中，要妥善留存所有與交易相關的文件和資料，如貿易合同、信用證副本、往來函電、運輸單據、檢驗證書等。這些證據在出現糾紛時可能會起到關鍵作用，有助于維護自己的合法權益。

掌握審單原則

遵循 “單證一致、單單一致” 的基本原則，即單據內容要與信用證條款嚴格相符，各單據之間的相關內容也要保持一致，這是確保順利收匯的關鍵。

按照國際商會《跟單信用證統一慣例》（UCP）等相關國際慣例來審核單據，確保單據的處理符合國際標準和規范。