嚴格按合同和信用證要求發貨：在備貨和發貨過程中，要嚴格按照貿易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質、數量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規定。同時，要保留好相關的運輸單據、檢驗證書等，以備交單時使用。

跟蹤貨款到賬情況：交單后，要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發現貨款未按時到賬，應及時與銀行聯系，了解原因。如果是因為進口商或開證行的原因導致拒付或拖延付款，要根據具體情況采取相應的措施，如與進口商協商解決、通過法律途徑追討貨款等。

制單過程中對照審核：在制作每一份單據時，都要以信用證條款為依據，確保所填寫的內容與信用證要求完全一致。例如，發票上的貨物描述、數量、金額等必須與信用證中的描述一字不差；提單上的裝運港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。

與貨代及相關部門溝通：在貨物出運過程中，及時與貨代、船公司等相關部門溝通，確保運輸單據的及時獲取和準確無誤。如發現運輸過程中有任何可能影響單據的情況，如貨物延遲裝運、更改目的港等，要及時通知相關方并協調解決。