了解進口商資信：通過銀行、專業的資信調查機構或行業協會等渠道，調查進口商的經營狀況、財務實力、信譽記錄等，評估其付款能力和履約意愿，避免與資信不佳或有不良記錄的進口商合作。

嚴格按合同和信用證要求發貨：在備貨和發貨過程中，要嚴格按照貿易合同和信用證的要求進行操作，確保貨物的品質、數量、包裝、裝運時間、運輸方式等完全符合規定。同時，要保留好相關的運輸單據、檢驗證書等，以備交單時使用。

留存相關證據：在整個信用證業務過程中，要妥善留存所有與交易相關的文件和資料，如貿易合同、信用證副本、往來函電、運輸單據、檢驗證書等。這些證據在出現糾紛時可能會起到關鍵作用，有助于維護自己的合法權益。

收到信用證時審查：收到信用證后，立即對其進行細致的審查，明確單據的種類、格式、內容、簽發人等具體要求，記錄關鍵信息和特殊條款，為后續制單和審單做好準備。