審查信用證條款：仔細審核信用證的各項條款，確保其與貿易合同一致且無不合理或無法執行的條款。重點關注信用證的有效期、交單期、裝運期是否合理，貨物描述、單據要求是否清晰明確，是否存在軟條款等。如發現問題，應及時要求進口商修改信用證，在問題未解決前，不要貿然發貨。

選擇可靠的貨代和承運人：優先選擇信譽良好、經驗豐富的貨代和承運人，確保貨物能夠、及時地運輸到目的港。在簽訂運輸合同時，要明確雙方的權利和義務，注意運輸條款是否與信用證要求一致，如提單的簽發方式、運費支付方式等。

跟蹤貨款到賬情況：交單后，要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發現貨款未按時到賬，應及時與銀行聯系，了解原因。如果是因為進口商或開證行的原因導致拒付或拖延付款，要根據具體情況采取相應的措施，如與進口商協商解決、通過法律途徑追討貨款等。

留存相關證據：在整個信用證業務過程中，要妥善留存所有與交易相關的文件和資料，如貿易合同、信用證副本、往來函電、運輸單據、檢驗證書等。這些證據在出現糾紛時可能會起到關鍵作用，有助于維護自己的合法權益。