了解進口商資信:通過銀行、專業的資信調查機構或行業協會等渠道,調查進口商的經營狀況、財務實力、信譽記錄等,評估其付款能力和履約意愿,避免與資信不佳或有不良記錄的進口商合作。
制單過程中對照審核:在制作每一份單據時,都要以信用證條款為依據,確保所填寫的內容與信用證要求完全一致。例如,發票上的貨物描述、數量、金額等必須與信用證中的描述一字不差;提單上的裝運港、目的港、貨物嘜頭、包裝等信息也要與信用證相符。
發票審核:審核發票的抬頭是否為信用證規定的開證申請人,發票內容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規格、數量、單價、總價等,發票的金額大小寫是否一致,且不能超過信用證的金額限制,發票的簽字蓋章是否符合要求等。
與銀行溝通:在單據處理過程中,如有任何疑問或不確定的地方,及時與通知行或議付行溝通,咨詢專業意見。在交單前,也可將單據先提交給銀行進行預審,根據銀行的反饋意見進行修改和完善,降低因單據不符而遭拒付的風險。
