了解進口商資信:通過銀行、專業的資信調查機構或行業協會等渠道,調查進口商的經營狀況、財務實力、信譽記錄等,評估其付款能力和履約意愿,避免與資信不佳或有不良記錄的進口商合作。
規范制作單據:按照信用證的要求,準確、完整、及時地制作各種單據,做到 “單單一致,單證一致”。單據的內容應與信用證條款、貨物實際情況以及相關國際慣例相符,避免出現拼寫錯誤、數據不一致、簽章不全等問題。制作完成后,要仔細審核單據,確保無誤后再提交給銀行。
跟蹤貨款到賬情況:交單后,要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發現貨款未按時到賬,應及時與銀行聯系,了解原因。如果是因為進口商或開證行的原因導致拒付或拖延付款,要根據具體情況采取相應的措施,如與進口商協商解決、通過法律途徑追討貨款等。
發票審核:審核發票的抬頭是否為信用證規定的開證申請人,發票內容是否涵蓋了信用證要求的所有貨物信息,包括名稱、規格、數量、單價、總價等,發票的金額大小寫是否一致,且不能超過信用證的金額限制,發票的簽字蓋章是否符合要求等。
