審核開證行資信:收到信用證后,首先要通過通知行或其他可靠渠道,了解開證行的資信狀況、經營規模、歷史信譽等。對于資信不佳或來自政治、經濟不穩定地區的開證行,可要求進口商更換開證行或增加保兌行。
關注特殊條款:對信用證中的一些特殊條款,如指定貨代、指定檢驗機構、限制運輸路線等,要特別謹慎。評估這些條款是否合理,是否會增加自己的操作難度和風險,如有疑問或不合理之處,應與進口商協商修改。
跟蹤貨款到賬情況:交單后,要密切跟蹤貨款的到賬情況。如發現貨款未按時到賬,應及時與銀行聯系,了解原因。如果是因為進口商或開證行的原因導致拒付或拖延付款,要根據具體情況采取相應的措施,如與進口商協商解決、通過法律途徑追討貨款等。
完成制單后系統復核:所有單據制作完成后,進行系統的復核。首先進行縱向審核,即每份單據自身內容的完整性和準確性審核,如發票的抬頭、簽字蓋章,提單的背書等是否正確完備。然后進行橫向審核,將各單據之間相互關聯的內容進行比對,如發票、裝箱單和提單上的貨物數量、毛重、凈重等信息要一致,匯票金額與發票金額要一致等。
